Microsoft 365 Health Check
Ist Ihr Microsoft 365 Tenant wirklich sicher?
- Tenant Audit zum Festpreis
- Management-Report mit Ampellogik
- Priorisierter Maßnahmenplan
Die meisten Microsoft-365-Risiken sind nicht sichtbar – bis etwas passiert.
Kein klares Sicherheitsbild
Auditfähigkeit unklar
Privilegierte Konten
Logs ohne Wirkung
Drittanbieter-Apps
Zugriffe aus aller Welt
Microsoft 365 ist geschäftskritisch – aber oft nicht bewusst gesteuert.
Reportfähiger Tenant Audit Cockpit
- Identity & MFA kritisch prüfen
- Conditional Access Policy-Abdeckung
- Audit & Logging Nachweisbarkeit
- Gäste & Apps Datenabflussrisiko
Ein Tenant Audit ist keine IT-Spielerei, sondern Risikomanagement.
Entscheider erhalten eine klare Risikolage statt technischer Einzelmeinungen.
Die IT erhält einen priorisierten Maßnahmenplan mit Quick Wins und Aufwandseinschätzung.
Audits werden besser vorbereitbar, weil Schwachstellen und Maßnahmen nachvollziehbar dokumentiert sind.
Tenant Audits sind Chefsache
Wir verbinden Audit, Security und praktische Umsetzung.
5 Gründe für UBESAFE
- klarVerständlich für Entscheider Risiken werden geschäftlich eingeordnet: Auswirkung, Priorität, Entscheidungsbedarf.
- skalierbarUmsetzung direkt möglich UBESAFE kann empfohlene Maßnahmen begleiten oder vollständig übernehmen.
- fundiertTechnisch belastbar für die IT Prüfpunkte, Konfigurationen und Maßnahmen werden nachvollziehbar dokumentiert.
- planbarVom Audit zum Managed Service Bei Bedarf wird aus dem einmaligen Check ein kontinuierliches Security Monitoring.
- praktischFester Einstiegspreis Der Health Check startet als klar kalkulierbares Festpreis-Angebot statt offenem Beratungsprojekt.
Wir prüfen den Tenant ganzheitlich – nicht nur den Secure Score.
Identitäten & Rollen
Benutzer, Admin-Rollen, privilegierte Konten, Rollentrennung, Break-Glass, MFA und Least-Privilege-Ansatz.
Conditional Access
Richtlinien, MFA-Anforderungen, Länder-/Standortlogik, Gerätebedingungen, Risiko-Signale und Report-Only-Status.
Gäste & Externe
Gastberechtigungen, Einladungsrechte, B2B-Zusammenarbeit, externe Freigaben und Datenräume.
Apps & Consent
Enterprise Apps, App-Registrierungen, Benutzerzustimmung, Admin-Consent-Prozess und riskante Berechtigungen.
Audit & Logging
Audit-Status, Log-Aufbewahrung, Purview, Entra Logs, Alarmierung und Grundlage für Monitoring.
Daten & Freigaben
SharePoint, OneDrive, Teams, externe Links, sensible Informationen und Freigaberichtlinien.
Defender & Mail
Exchange Online, Anti-Phishing, Spam/Malware-Schutz, Safe Links, Safe Attachments und Baselines.
Lizenzen & Roadmap
Welche Sicherheitsfunktionen sind vorhanden, fehlen oder können mit bestehenden Lizenzen besser genutzt werden?
Strukturiert, nachvollziehbar und ohne unnötige Komplexität.
1. Expertengespräch
Ziele, Ausgangslage, Lizenzen, Audit-Anforderungen und typische Sorgen klären.
2. Sicherer Zugriff
Read-only-orientierte Prüfung, definierte Rollen und transparenter Umgang mit Zugängen.
3. Tenant Audit
Prüfung von Identitäten, Admins, Gästen, Apps, Logs, Datenfreigaben und Policies.
4. Bewertung
Risiko, Auswirkung, Priorität und Aufwand werden verständlich eingeordnet.
5. Report
Management Summary, technische Details und Maßnahmenplan zum Festpreis.
6. Nachverfolgung
Optional: Umsetzung, Tracking, kontinuierliche Audits oder Managed Tenant Service.
Häufige Fehler in Microsoft 365 Tenants
Viele Einstellungen stammen aus der Einführung von Microsoft 365 und wurden später nie strategisch geprüft.
Genau hier setzt der Health Check an.
Fehlerbild
Auswirkung
Priorität
Kompromittierte Accounts können den gesamten Tenant gefährden
hoch
hoch
hoch
mittel
hoch
mittel
mittel
Häufige Fragen zum Microsoft 365 Health Check
Ist der Health Check ein Penetrationstest?
Nein. Der Health Check ist ein Konfigurations- und Security-Audit Ihres Microsoft 365 Tenants. Ziel ist Transparenz über Risiken, Fehlkonfigurationen, fehlende Nachweise und sinnvolle Maßnahmen. Ein Penetrationstest kann zusätzlich sinnvoll sein, ist aber ein anderes Leistungsbild.
Bekommen wir nur einen Score oder echte Empfehlungen?
Sie erhalten einen Report mit Bewertung, Priorität und Maßnahmenplan. Ein Score allein sagt selten, was für Ihr Unternehmen wirklich wichtig ist. Deshalb ordnen wir Risiken und Maßnahmen geschäftlich und technisch ein.
Müssen wir UBESAFE Admin-Rechte geben?
Für die Prüfung wird ein sicherer, definierter Zugriff abgestimmt. Wir arbeiten so restriktiv wie möglich und transparent wie nötig. Die konkrete Berechtigung hängt vom Umfang der Prüfung und den vorhandenen Microsoft-365-Lizenzen ab.
Können Sie die Maßnahmen anschließend umsetzen?
a. Auf Wunsch unterstützen wir bei der Umsetzung, priorisieren Quick Wins, dokumentieren Änderungen und können den Maßnahmenplan im Nachgang tracken.
Kann daraus ein dauerhaftes Monitoring entstehen?
Ja. Audits können kontinuierlich eingerichtet werden. Je nach Bedarf übernehmen wir regelmäßige Reviews, Security Monitoring, Alerting, Reporting oder den Tenant im Managed Service.
Für welche Unternehmen ist der Health Check sinnvoll?
Für alle Unternehmen, die Microsoft 365 geschäftskritisch nutzen, externe Zusammenarbeit erlauben, Audit-Anforderungen erfüllen müssen oder nicht sicher wissen, ob ihr Tenant sauber konfiguriert ist.
Das Ziel: Ein sicherer Tenant, ein klarer Plan und keine blinden Flecken.
- Weniger Unsicherheit bei Audits und Kundenanforderungen
- Mehr Kontrolle über externe Zugriffe und Drittanbieter-Apps
- Bessere Absicherung privilegierter Konten
- Klare Grundlage für Budget, Umsetzung und Betrieb
Wir übersetzen Standards in umsetzbare Tenant-Maßnahmen.
Zero Trust & Conditional Access
Zugriffe werden nicht pauschal vertraut, sondern anhand von Benutzenden, Gerät, Standort, Risiko und Anwendung bewertet.
Vertrauenswürdige Länder
Wir prüfen, ob Länder-/Standortlisten sinnvoll definiert sind und ob Zugriffe aus unüblichen Regionen begrenzt oder überwacht werden.
Least Privilege
Admin-Rechte werden minimiert, Rollen getrennt und privilegierte Zugriffe gezielt abgesichert.
Kontrollierte App-Zustimmung
Benutzerzustimmungen und Admin-Consent-Workflows werden so bewertet, dass Drittanbieterzugriffe nachvollziehbar und steuerbar bleiben.
Nachvollziehbarkeit
Audit-Logs, Entra-Protokolle und Microsoft 365 Audit-Daten werden auf Verfügbarkeit, Aufbewahrung und Monitoring-Fähigkeit geprüft.
Auditfähige Dokumentation
Ergebnisse werden so aufbereitet, dass Geschäftsführung, IT und Auditoren die Risiken und Maßnahmen verstehen können.
Ein Report, der Entscheidungen möglich macht.
- Executive Summary für Geschäftsführung und IT-Leitung
- Technische Detailbewertung mit Nachweisen
- Priorisierter Maßnahmenplan mit Quick Wins
- Expertengespräch zur Einordnung der Ergebnisse
- Optionales Tracking des Umsetzungsplans im Nachgang
Beispiel: Maßnahmenplan Tenant Health
- Admin-Konten härtenMFA, Rollentrennung, Break-Glass prüfen (0-14 Tage)
- User Consent begrenzenrittanbieterzugriffe kontrollieren (0-14 Tage)
- Gastzugriffe bereinigenEinladungsrechte und externe Freigaben (30 Tage)
- Logs in Monitoring überführenAlarmierung und Review-Prozess definieren (30-60 Tage)
Vom einmaligen Health Check bis zum Managed Tenant.
Festpreis
Health Check Report
- Expertengespräch und Zielklärung
- Tenant Audit der definierten Prüfbereiche
- Risiko- und Reifegradbewertung
- Report mit priorisiertem Maßnahmenplan
- Besprechung der Ergebnisse
Optional
Umsetzung & Hardening
- Conditional Access und MFA-Konzept
- Rollen, Admin-Konten und Break-Glass
- App Consent und Enterprise Apps
- Gastzugriffe und externe Freigaben
- Audit-Logging, Alerts und Dokumentation
Managed Tenant Security
- Regelmäßige Tenant Reviews
- Security Monitoring und Alerting
- Änderungs- und Maßnahmen-Tracking
- Monatliche oder quartalsweise Reports
- Optionaler Betrieb als Managed Service
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