Über UBESAFE – Sicherheit ist kein Zusatz. Sie ist der Standard.
Wir übernehmen IT-Betrieb, Support und Informationssicherheit für mittelständische Unternehmen ab 10 Mitarbeitenden – zu einem festen Preis je Mitarbeitendem und Monat, mit Reaktionszeiten, die im Vertrag stehen.
- 35+ Jahre Erfahrung im Team – nicht bei einer Person
- Reaktionszeit ab 1 Stunde bei Critical, schriftlich zugesagt
- Aus Wolfsburg – bundesweit und für Kundenstandorte weltweit
200+
betreute Kund:innen
35+
Jahre Erfahrung im Team
1 Std.
Reaktionszeit bei Critical
Wolfsburg
bundesweit · weltweit für Kundenstandorte
Wer hinter UBESAFE steht.
Stefan Wagner
Gesellschafter · Ingenieur · Automobilbranche
Seit 1998 Ingenieur in der Automobilbranche, seit 1999 führt er die anteo GmbH – spezialisiert auf Projektsteuerung und Ingenieurleistungen. Von dort kommt, was bei UBESAFE Projekte trägt: Struktur, Termintreue und das Verständnis für gewachsene Abläufe in Produktion und Entwicklung.
Sein Schwerpunkt bei UBESAFE ist die Übernahme bestehender Umgebungen und die Zusammenarbeit mit interner IT – also genau die Situationen, in denen nichts stehenbleiben darf.
Alexander Brütsch
Gesellschafter · IT-Betrieb und Informationssicherheit
Seit 1999 in der IT, davor Elektroinstallation. Sein Schwerpunkt ist die Überführung gewachsener lokaler Infrastrukturen in Cloud- und Hybridbetrieb sowie der Aufbau von Managementsystemen für Informationssicherheit.
Ausbildung in ITIL, Scrum und PRINCE2, praktische Erfahrung mit ISO 27001, TISAX®-Assessments und ISMS-Einführungen. Er verantwortet Technik, Sicherheitsstandards und die Rolle des externen ISB bei Kund:innen.
Unser Symbol ist ein Tresor.
Korpus, Tür und Schloss. Kein Dekor, sondern die Kurzfassung unserer Arbeitsweise.
Der Korpus – Perimeter, Identitäten, Geräte. Alles, was von außen an Ihre Daten heranreicht.
Die Tür – der kontrollierte Zugang. Dahinter liegen Ihre Daten und Abläufe: klassifiziert, gesichert, protokolliert.
Das Schloss – wer wann worauf zugreifen darf, und wie das nachgewiesen wird.
Ein Tresor schützt nicht durch die Tür allein, sondern dadurch, dass Korpus, Tür und Schloss zusammenpassen. Aus demselben Grund trennen wir IT-Betrieb und Sicherheit nicht in zwei Verträge.
Woran Sie uns messen können.
Diese Zeiten stehen im Vertrag, nicht im Prospekt. Sie gelten ab dem Tag der Übernahme – nicht erst, wenn alles umgebaut ist.
Critical – 1 Stunde
Microsoft 365, Netzwerk oder Telefonie komplett ausgefallen. Ziel für Workaround oder Wiederherstellung: 8 Stunden.
High – 2 Stunden
Mehrere Abteilungen betroffen, etwa 30 % ohne E-Mail. Ziel: ein Werktag.
Medium – 8 Stunden
Einzelne Nutzer:innen betroffen oder eine Teilfunktion ausgefallen. Ziel: drei Werktage.
Low – 2 Werktage
Anfragen, kleinere Störungen, Änderungen ohne Dringlichkeit. Umsetzung nach Vereinbarung.
Servicedesk
Montag bis Freitag, 08:00–17:00 Uhr, ohne gesetzliche Feiertage am Standort. Darüber hinaus nur mit gebuchter Option.
Ein Team statt einer Person
Urlaub, Krankheit und Kündigung ändern nichts an der Reaktionszeit. Genau das unterscheidet uns von einer internen Einzelstelle.
Die Reaktionszeit ist der Beginn der Bearbeitung, nicht die Lösung. Liegt die Ursache bei einem Dienst wie Microsoft 365 oder beim Provider, stellen wir das zuerst fest, eskalieren beim Hersteller und halten Sie auf dem Stand – die Behebung liegt dann nicht in unserer Hand. Höhere Gewalt sowie fehlende Zutritte oder Zugriffe gelten nicht als SLA-Verstoß.
Zwei Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen sollten.
Beide haben wir hier beantwortet, bevor Sie fragen mussten. Wenn ein Anbieter bei einer davon ausweicht, wissen Sie genug.
Was kostet das – und wovon hängt es ab?
Preise gehören ins Angebot, nicht ins Gespräch nach dem dritten Termin.
Ab 10 Mitarbeitenden. Darunter rechnen wir nach Aufwand – auch das sagen wir vorher, nicht hinterher.
Was passiert beim Wechsel mit dem laufenden Betrieb?
Die größte Hürde ist selten der Preis, sondern die Sorge vor der Übernahme.
Der Security Check ist auch ohne Vertrag zu haben. Sie bekommen den Bericht in jedem Fall – unabhängig davon, wie Sie sich danach entscheiden.
Sie wollen wissen, wie Ihre IT-Sicherheit heute wirklich dasteht?
Der Microsoft 365 Security Check prüft Identitäten, MFA, Freigaben und Protokolle – mit Executive Summary und priorisiertem Maßnahmenplan.
Security by default – und deshalb Managed Services.
Sicherheit lässt sich nicht nachträglich auf einen fremd betriebenen IT-Alltag schrauben. Wer beides trennt, zahlt zweimal – für den Betrieb und für die Absicherung – und trägt die Lücke dazwischen selbst.
Security by default
Sichere Voreinstellungen sind ab dem ersten Tag aktiv: MFA, Conditional Access, Rechtekonzept, Endpoint-Schutz, Backup.
Lehnen Verantwortliche eine empfohlene Maßnahme ab, halten wir das schriftlich als Risikoakzeptanz fest – transparent statt stillschweigend.
Managed Services
Betrieb, Support und Sicherheit laufen als Dauerleistung zu einem festen Preis je Mitarbeitendem und Monat.
FULL-IT Standard ist jederzeit auf Premium upgradebar – der Unterschied liegt in den Lizenzen und den KI-Funktionen, nicht im Service.
Die Ersparnis steckt in der Kombination. Eine interne Stelle für 25 Mitarbeitende kostet monatlich 6.000 bis 9.000 € inklusive Recruiting, Weiterbildung und Werkzeugen – ohne Vertretung bei Ausfall. FULL-IT Standard liegt bei derselben Größe ab 4.000 €, mit Team, Lizenzen und Schulung. Dazu kommt, was nicht auf der Rechnung steht: eine Dokumentation statt zwei, und Audits nach ISO 27001 oder TISAX® greifen auf dieselben Nachweise zu. Mehr dazu unter IT-Outsourcing.
Sechs Punkte, an denen wir uns messen lassen.
Im Angebot, im Ticket und im Audit – überall dieselben.
Klartext
Wir erklären Sachverhalte ohne Fachjargon und ohne Beschönigung, auch wenn die Antwort unbequem ist.
Ursache statt Symptom
Wir beheben nicht nur die Störung, sondern benennen, was sie ausgelöst hat und was sie künftig verhindert.
Verbindlichkeit
Feste Prioritäten und Reaktionszeiten laut Vertrag statt „wir melden uns“.
Nachweisbarkeit
Was wir tun, ist dokumentiert – verwertbar für Audits nach ISO 27001, TISAX® und NIS2.
Auf Augenhöhe
Verantwortliche entscheiden selbst. Wird eine empfohlene Maßnahme abgelehnt, halten wir das als Risikoakzeptanz fest.
Keine Abhängigkeit
Dokumentation, Zugänge und Konfiguration gehören Ihnen. Ein Wechsel muss möglich bleiben, sonst ist es kein Vertrauen, sondern eine Fessel.
Wie spricht man UBESAFE aus?
Englisch: „you be safe“ – gesprochen ju-bi-ßeif. „UBE“ steht für „you be“, „SAFE“ für den Schutz. Der Name ist das Versprechen: Sie sind sicher.
Dazu gehört unsere Security-Eule, die wir liebevoll UBI nennen. Sie ist der sichtbare Teil der Awareness-Arbeit: Eulen sehen, was andere übersehen. Sie begleitet Schulungen, Merkblätter und unsere Beiträge in den sozialen Netzwerken – und überall geht es um eine konkrete Handlung, nicht um ein abstraktes Risiko.
Ein Standort. Bundesweit im Einsatz.
Verankert in der Metropolregion Hannover Braunschweig Göttingen Wolfsburg, bundesweit tätig – und für die Standorte unserer Kund:innen weltweit.
Unser Stammsitz ist Wolfsburg, Ladestraße 2. Dort sitzen Team, Technik und Servicedesk an einem Ort. Von dort arbeiten wir remote, Vor-Ort-Einsätze planen wir nach Absprache.
Wir führen bewusst keine Standortliste. Eine Adresse, hinter der kein Team sitzt, verkürzt keine Reaktionszeit – ein eingespielter Servicedesk schon. Für TISAX®-Assessments arbeiten wir auch an Auslandsstandorten unserer Kund:innen, zuletzt mit AL3 und laufendem Infrastrukturbetrieb in Pune.
Kundenstimme FULL-IT
Wir sind begeistert von UBESAFE! Das Team bringt derzeit unser komplettes Computersystem auf Vordermann – mit viel Fachwissen, großem Engagement und dazu noch kostengünstige Lösungen. Vor Jahren haben wir mit nur zwei PCs angefangen. Inzwischen arbeiten bei uns zwölf Personen täglich im Netzwerk zusammen. Über die Zeit ist unser System natürlich „organisch gewachsen“ – und dabei sind viele unterschiedliche Varianten und Eigenlösungen entstanden. UBESAFE schafft es, all das Schritt für Schritt zu ordnen – und das ohne jegliche Ausfälle im laufenden Betrieb. Besonders schätzen wir die Flexibilität: Wenn irgendwo mal etwas hakt, wird sofort reagiert. Und ist das Team ohnehin in der Nähe, wird das Problem direkt vor Ort behoben. Wir sind beeindruckt von der Professionalität, dem Know-how und der Zuverlässigkeit. Wir fühlen uns rundum bestens betreut!
Kerstin Boysen
Geschäftsführung, Regenbogen Fahrdienst
Unternehmen, die uns ihre IT anvertrauen.
Ein Ausschnitt aus über 200 betreuten Kund:innen – vom Fahrdienst bis zum Automobilzulieferer.
Alexander Brütsch darüber, was uns von anderen unterscheidet
Wir ersetzen nicht automatisch, was bereits funktioniert. Zuerst schaffen wir Übersicht, dann entscheiden wir gemeinsam, was bleibt und was ersetzt wird.
Was uns unterscheidet, ist nicht die Technik – die ist bei seriösen Anbietern vergleichbar. Es ist die Bereitschaft, vorher zu sagen, was etwas kostet, was wir nicht leisten und wo das Risiko bleibt. Wer das erst im Projekt erfährt, hat den falschen Partner gewählt.
Alexander Brütsch
Geschäftsführung UBESAFE
Kostenloses Erstgespräch
- Antwort innerhalb eines Werktags.
- Kostenloses, unverbindliches Erstgespräch – 30 Minuten.
- Klare Empfehlung und transparente Aufwandsschätzung.
- Lieber direkt einen Termin? 30-Minuten-Slot buchen
Ihre Ansprechpartner
Alexander Brütsch
Geschäftsführer, CISO
Stefan Wagner
Geschäftsführer
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