Internes Audit – wir drehen Ihr ISMS auf links.

Wir prüfen, ob Regeln und Richtlinien angewendet, Prozesse eingehalten und Nachweise vollständig sind – nach TISAX®, ISO 27001, NIS2 oder cert+.

Symbol für das interne Audit von UBESAFE

35+ Jahre

Erfahrung im Team

200+

betreute Kund:innen, laufend im Bestand

1–2 Wochen

vom Kick-off bis zum Auditbericht

4 Standards

TISAX®, ISO 27001, NIS2 und cert+ als Prüfmaßstab

Ausgangslage

Wo interne Audits ihr Ziel verfehlen.

Das interne Audit ist Pflichtbestandteil von ISO 27001 und TISAX®. Wird es nur abgehakt, findet der externe Prüfer, was intern übersehen wurde.

Papier statt Praxis

Dokumente werden gelesen, Systeme nicht. Ob die Richtlinie im Tenant tatsächlich gilt, prüft niemand.

Betriebsblindheit

Wer das ISMS selbst aufgebaut hat, übersieht die eigenen Lücken – nicht aus Nachlässigkeit, sondern aus Routine.

Technik bleibt liegen

Microsoft 365, Identitäten und Berechtigungen werden selten tief geprüft – genau dort fragen Auditoren heute nach.

Zeitdruck vor dem Termin

Das Assessment steht fest, Nachweise fehlen, und die Verantwortlichen hängen im Tagesgeschäft.

Findings ohne Folgen

Abweichungen landen in einer Liste ohne Priorität, Verantwortliche und Frist – und stehen im nächsten Jahr wieder drin.

Nachweise fehlen

Der Prozess ist beschrieben, aber die Nachweise reichen nicht – zu wenige, veraltet oder nicht auffindbar.

Besser wir finden es als der Auditor.

Jede Abweichung, die wir vorher finden, steht im Assessment nicht mehr auf der Liste.

Auf links gedreht

Wir prüfen nicht das Papier, sondern was gelebt wird.

Auf links gedreht heißt: Wir schauen auf die Innenseite Ihres ISMS – werden Regeln angewendet, Prozesse eingehalten, Nachweise geführt? Steht in der Richtlinie MFA für alle, prüfen wir den Tenant. Steht im Prozess ein Berechtigungsreview, wollen wir das Protokoll sehen. Steht im Notfallhandbuch ein Wiederherstellungstest, fragen wir nach dem Datum. Wir fragen Verantwortliche – und schauen in die Systeme.

Das ist manchmal unbequem, aber genau das fragt später der Auditor. Bewertet wird nach Normanforderung, nicht nach Tool- oder Produktverkauf.

Prüfumfang

Organisation und Technik in einem Audit.

Drei Fragen, ein Bericht: Wird das ISMS angewendet, gilt es auch in den Systemen, und ist beides nachgewiesen?

01 · Organisation

Regeln und Richtlinien

Werden Richtlinien, Rollen, Risikobehandlung und Lieferantenregeln angewendet? Geprüft in Interviews mit Geschäftsführung, IT, Datenschutz und Fachbereichen.

02 · Technik

Microsoft 365, Identitäten, Netzwerk

Konfigurationen in Microsoft 365 und Azure, Rollen und Berechtigungen, Endgeräte und Netzwerk – inklusive der Abhängigkeiten zwischen On-Prem, Cloud und Dienstleistern.

03 · Nachweise

Nachweise statt Selbstauskunft

Werden die Prozesse aktuell eingehalten, und liegen die Nachweise in der geforderten Anzahl vor – etwa für Offboarding, Berechtigungsreviews oder Wiederherstellungstests?

Großteils remote – vor Ort nur, wo physische Kontrollen es verlangen.

Ihre Vorteile

Was Sie vom internen Audit mit uns haben.

Kein Gutachten für die Schublade, sondern die Arbeitsgrundlage für die nächsten Monate.

Angebot in einem Termin

30 Minuten Kennenlernen, Scope klären – das Angebot kommt direkt im Anschluss, vor Beginn fest vereinbart.

Ergebnis in 1–2 Wochen

Vom Kick-off bis zum Auditbericht, wenn Unterlagen und Ansprechpartner:innen rechtzeitig bereitstehen.

Technische Tiefe

Ihr Tenant wird geprüft, nicht nur beschrieben – Abweichungen zwischen Richtlinie und Konfiguration werden sichtbar.

Auditfähig dokumentiert

Bericht mit Management Summary, Feststellungen und Konformitätsbewertung – so aufgebaut, wie externe Auditoren ihn lesen.

Maßnahmen mit Verantwortlichen

Jeder Befund bekommt Priorität, Verantwortliche und eine konkrete Umsetzungsempfehlung.

Getrennte Rollen

IT-Betrieb, ISMS und ISB sind bei uns getrennte Rollen. Bemängelt der ISB etwas, eskaliert er es an Betrieb und Geschäftsführung.

Vom Befund zur Maßnahme

So steht ein Befund im Maßnahmenplan.

Zwei typische Befunde aus internen Audits, vereinfacht dargestellt. Jeder wird bewertet, priorisiert und mit Verantwortlichen hinterlegt.

01 · Technik

Die Richtlinie sagt MFA – der Tenant nicht.

Die Zugriffsrichtlinie fordert MFA für alle Konten. In Microsoft 365 sind Dienstkonten und ein Admin-Konto ausgenommen, App-Kennwörter sind erlaubt.

Befund
Richtlinie und Konfiguration weichen voneinander ab
Risiko
Kontoübernahme ohne zweiten Faktor, Feststellung im Assessment
Maßnahme
Ausnahmen bereinigen, Admins per Passkey, App-Kennwörter sperren, Rest per Risikoakzeptanz
Verantwortlich · Frist
IT-Leitung · Priorität hoch · 30 Tage

Tiefer in den Tenant: Microsoft 365 Security Check.

02 · Organisation

Offboarding steht im Handbuch – die Konten sind noch aktiv.

Der Austrittsprozess ist beschrieben. Die Stichprobe zeigt: Konten ausgeschiedener Mitarbeitender sind weiter aktiv, Berechtigungen wurden nie überprüft.

Befund
Prozess dokumentiert, aber nicht wirksam
Risiko
Zugriff durch ehemalige Mitarbeitende, Abweichung im Audit
Maßnahme
Austritt mit HR-Checkliste verknüpfen, Berechtigungsreview quartalsweise, Nachweis ablegen
Verantwortlich · Frist
HR und IT · Priorität hoch · 60 Tage

Wer die Umsetzung steuert: Externer ISB.

Preisrahmen

Was kostet ein internes Audit?

Richtwert je nach Unternehmensgröße, Scope und Standorten: 3.500 bis 6.500 € netto. Den genauen Preis klären wir im 30-minütigen Kennenlernen – das Angebot kommt direkt im Anschluss.

01 · Leistungsumfang

Internes Audit

Kick-off, Unterlagen-Check, Interviews, technische Prüfung, Abweichungsanalyse sowie Auditbericht mit Maßnahmenplan.

Umfang
Organisation, Technik, Wirksamkeit
Dauer
1–2 Wochen
Ergebnis
Auditbericht (PDF) und priorisierter Maßnahmenplan
Preis
Richtwert 3.500 bis 6.500 € netto

Mit einer weiteren Leistung aus unserem Portfolio: 3.500 € netto. Immer wieder als Aktion: Penetrationstest mit Maßnahmenbericht kostenlos im Audit – damit ist auch die technische Seite für die Auditoren belegt.

02 · Richtwert-Beispiel

50 Mitarbeitende, ein Standort

Für ein Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden und einem Standort liegt der Richtwert bei 4.500 € netto.

Organisation
2 Tage Interviews und Unterlagen
Technik
1 Tag Microsoft 365, Identitäten, Infrastruktur
Bericht
1 Tag Bewertung, 0,5 Tage Maßnahmenplan
Preistreiber
Mitarbeitende, Standorte, Scope, Standard

Management-Report für Geschäftsführung oder Vorstand optional.

Ablauf

In sechs Schritten zum Maßnahmenplan.

Angebot nach dem Kennenlernen, danach vom Kick-off bis zum Bericht in der Regel 1–2 Wochen – vorausgesetzt, Ihr Team liefert rechtzeitig zu.

1. Kennenlernen und Angebot

30 Minuten: Standard, Standorte, Scope und Termin des externen Audits – das Angebot folgt direkt im Anschluss.

2. Kick-off und Unterlagen

Standardisierter Fragenkatalog, Unterlagen-Upload in einen gesicherten Bereich.

3. Interviews

Unsere ISB sprechen mit Geschäftsführung, IT, Datenschutz und Fachbereichen.

4. Technische Prüfung

Alexander Brütsch prüft Microsoft 365, Identitäten, Rollen, Netzwerk und Endgeräte.

5. Bewertung

Anwendung, Nachweislage, Abweichungen und Prioritäten – je Anforderung des Standards.

6. Bericht und Maßnahmenplan

Auditbericht (PDF) und priorisierter Maßnahmenplan, auf Wunsch mit Management-Report.

Aus der Praxis

Interne Audits als Takt – von TISAX® AL2 zur ISO 27001.

Ein Beratungsunternehmen aus Braunschweig wollte sein ISMS nach TISAX® AL2 belastbar halten und den Weg zur ISO 27001 vorbereiten.

Projekt · Beratung

ISMS nach TISAX® AL2, Ziel ISO 27001

Ausgangslage
ISMS nach TISAX® AL2, nächstes Ziel ISO 27001
Wir übernahmen
ISMS-Begleitung, interne Audits, Begleitung externer Audits
Ergebnis
Abweichungen intern gefunden, bevor externe Prüfer sie sehen
Dauer
laufende Begleitung

Was das interne Audit hier leistet

Das interne Audit ist hier kein Pflichttermin, sondern der Taktgeber: Was es findet, ist bis zum nächsten externen Audit geschlossen.

Kundenstimme

Kundenstimme Informationssicherheit

Die UBESAFE ist bei uns beratend in den Themenbereichen der Informationssicherheit und IT-Security tätig. Sie bieten bedarfsgerechte Lösungen im Bereich der IT-Infrastruktur und der IT-Security an. Ihre Ansätze haben es uns geholfen, unsere Systeme zu verbessern und potenzielle Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben. Durch die Beratung und praktische Unterstützung konnten wir nicht nur unsere Sicherheitsstandards erhöhen, sondern auch unsere Prozesse effizienter gestalten. Seit Beginn unserer Zusammenarbeit haben wir eine vertrauensvolle Geschäftsbeziehung aufgebaut. Wir freuen uns weiterhin auf eine weitere erfolgreiche und langfristige Zusammenarbeit.

Kim Scholz und Tobias Strunk
ISB-Team, ITU consult

Kim Scholz und Tobias Strunk, ISB-Team ITU consult, Kunden von UBESAFE
Vertrauen & Erfahrung

Kunden, die uns vertrauen.

Ausgewählte Unternehmen und Organisationen, für die UBESAFE Betrieb, Support und Informationssicherheit übernimmt – vom Mittelstand bis zur Forschungseinrichtung.

Logo Autovision, Kunde von UBESAFE
Logo Bildungszentrum Heimvolkshochschule Hustedt, Kunde von UBESAFE
Logo Delta Fluid, Kunde von UBESAFE
Logo Wolfsburg AG, Kunde von UBESAFE
Logo ITU consult, Kunde von UBESAFE
Logo DSD, Kunde von UBESAFE
Logo Arbeit und Leben, Kunde von UBESAFE
Logo awutec, Kunde von UBESAFE
Persönliches Fazit

Alexander Brütsch über interne Audits

Die meisten Abweichungen, die ich in Audits finde, stehen nicht in der Dokumentation – sie stehen im System. Eine Richtlinie ist schnell geschrieben, die Konfiguration dahinter wird selten geprüft. Deshalb prüfen wir beides im selben Audit.

Ein gutes internes Audit ist unbequem. Ist es das nicht, übernimmt das später der externe Auditor – mit Frist und Nachprüfung. Mir ist lieber, Sie hören es vorher von uns.

Alexander Brütsch
Geschäftsführer und CISO, UBESAFE

Alexander Brütsch, Geschäftsführer der UBESAFE GmbH

30 Minuten Kennenlernen, danach das Angebot.

Der Termin für das Assessment steht? Planen Sie 1–2 Wochen für den Bericht und Zeit für die Maßnahmen ein.

Begriffsklärung

Was ist ein internes Audit?

Ein internes Audit ist die systematische, dokumentierte Prüfung, ob ein Managementsystem die Anforderungen eines Standards erfüllt und wirksam ist. In der ISO 27001 ist es Pflichtbestandteil (Abschnitt 9.2), bei TISAX® verlangt der VDA-ISA-Katalog die regelmäßige Überprüfung des ISMS, und NIS2 fordert in Artikel 21 Verfahren, mit denen die Wirksamkeit der Risikomanagementmaßnahmen bewertet wird.

Gap-Analyse, internes Audit, Zertifizierungsaudit. Eine Gap-Analyse vergleicht Ist und Soll und dient der Planung. Das interne Audit prüft formal nach Auditplan, ob Prozesse und Maßnahmen wirken, und endet mit Feststellungen. Das Zertifizierungsaudit oder das TISAX®-Assessment führt eine akkreditierte Stelle durch – UBESAFE bereitet darauf vor und begleitet es, prüft aber nicht an ihrer Stelle.

Was das Audit ergänzt. Kleinere Unternehmen starten oft schlanker mit cert+. Die technische Sicht aus Angreiferperspektive liefert ein Penetrationstest. Hersteller digitaler Produkte prüfen zusätzlich die Pflichten aus dem Cyber Resilience Act, und wo Aufbewahrungspflichten für E-Mails im Scope liegen, schließt die GoBD-Archivierung die technische Lücke.

Häufige Fragen

14 Fragen zum internen Audit.

Es zeigt, ob Ihr Managementsystem wirkt – nicht nur, ob es dokumentiert ist. Sie finden Lücken, bevor sie im Zertifizierungsaudit, im TISAX®-Assessment oder bei einer Kundenanforderung kritisch werden.

In der ISO 27001 ja, nach Abschnitt 9.2 in geplanten Abständen. Bei TISAX® verlangt der VDA-ISA-Katalog die regelmäßige Überprüfung des ISMS, und NIS2 fordert in Artikel 21 Verfahren zur Bewertung der Wirksamkeit Ihrer Maßnahmen.

Die Gap-Analyse vergleicht Ist und Soll und dient der Planung – meist zu Beginn eines ISMS-Projekts. Das interne Audit ist eine formale Prüfung nach Auditplan, ob Prozesse und Maßnahmen die Anforderungen erfüllen und wirksam sind. Es endet mit dokumentierten Feststellungen.

Das interne Audit ist Ihre eigene Prüfung, um Schwachstellen zu finden und zu schließen. Das Zertifizierungsaudit oder das TISAX®-Assessment führt eine akkreditierte Stelle durch, die offiziell bestätigt, dass die Anforderungen erfüllt sind. UBESAFE bereitet darauf vor und begleitet es.

Der Richtwert liegt je nach Unternehmensgröße, Scope und Standorten bei 3.500 bis 6.500 € netto, mit einer weiteren Leistung aus unserem Portfolio bei 3.500 € netto. Den genauen Preis klären wir im 30-minütigen Kennenlernen, das Angebot kommt direkt im Anschluss. Immer wieder nehmen wir als Aktion einen Penetrationstest mit Maßnahmenbericht kostenlos ins Audit – so ist auch die technische Lücke für die Auditoren geschlossen.

In der Regel 1–2 Wochen vom Kick-off bis zum Bericht: zwei Tage organisatorisches Audit, ein Tag technisches Audit, danach Bewertung und Maßnahmenplan. Die tatsächliche Dauer hängt vom Scope und von der rechtzeitigen Zuarbeit Ihres Teams ab.

Ob Richtlinien auch in den Systemen gelten: Konfigurationen in Microsoft 365 und Azure, Identitäten, Rollen und Berechtigungen, Endgeräte und Netzwerk. Dabei werden Abhängigkeiten sichtbar, die sonst unentdeckt bleiben – etwa verschachtelte Berechtigungen, Schnittstellen zwischen On-Prem und Cloud oder zu Dienstleistern.

Das organisatorische Audit übernehmen unsere zertifizierten ISB, das technische Audit Alexander Brütsch, Geschäftsführer und CISO von UBESAFE. So sind Organisation und Technik im selben Bericht bewertet.

Einen Auditbericht als PDF mit Management Summary, detaillierten Feststellungen und Konformitätsbewertung sowie einen Maßnahmenplan mit Priorität (hoch, mittel, niedrig), Verantwortlichkeiten und Umsetzungsempfehlungen. Ein Management-Report für Geschäftsführung oder Vorstand ist optional.

Ja, zum Großteil: Unterlagensichtung, Interviews per Videokonferenz und technische Prüfungen in Cloud- und Microsoft-365-Umgebungen. Nur wenn physische Kontrollen gefragt sind, etwa Zutritt oder Serverraum, ist ein kurzer Termin vor Ort sinnvoll.

Richtlinien, Prozessbeschreibungen, Organigramm und technische Übersichten – die Liste bekommen Sie mit dem Fragenkatalog. Wichtig sind erreichbare Ansprechpartner:innen für die Interviews und ein abgestimmter Zugang für die technische Prüfung.

IT-Betrieb, ISMS und ISB sind bei UBESAFE getrennte Rollen – auch intern. Geprüft wird die Anwendung von Regeln, Richtlinien und Nachweisen nach Normanforderung. Bemängelt der ISB etwas, eskaliert er es gegenüber Betrieb und Geschäftsführung.

Sie setzen die Maßnahmen mit Ihrem Team um – oder mit uns: etwa Anpassungen in Microsoft 365, fehlende Dokumente, Schulungen. Die Steuerung kann ein externer ISB übernehmen, und auf Wunsch begleiten wir das anschließende Assessment.

Mindestens einmal im Jahr und rechtzeitig vor jedem externen Audit oder Assessment. Wer den externen ISB von UBESAFE in der Stufe Premium nutzt, hat das jährliche interne Audit bereits enthalten.

Verwandte Leistungen

Was nach dem internen Audit kommt.

Das Audit zeigt die Lücken – diese Leistungen schließen sie.

01 · Assessment

TISAX®

Vorbereitung und Begleitung bis AL3 mit allen Zielen: Informationssicherheit, Prototypenschutz, Datenschutz und hohe Verfügbarkeit.

02 · Managementsystem

ISO 27001

ISMS aufbauen und auf das Zertifizierungsaudit vorbereiten – mit einer Anwendbarkeitserklärung, die dem Auditor standhält.

03 · Umsetzung

Externer ISB

Ein benannter ISB steuert die Maßnahmen aus dem Audit bis zum Abschluss – in der Stufe Premium mit jährlichem internem Audit.

Blog

Aus dem Security Blog

Einordnungen aus dem laufenden Betrieb – passend zu diesem Thema.

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Managementsystem klingt nach Konzern? Ist es nicht: die sechs bodenständigen Schritte zum ISMS, das trägt – und die Abkürzungen an den typischen KMU-Fallen vorbei.
Umsetzung eines IT-Projekts in der Praxis

Die häufigsten TISAX-Audit-Findings – und wie Sie sie vermeiden

Es sind immer dieselben sechs Klassiker, an denen Assessments haken. Wer sie kennt, räumt sie Monate vorher aus – die Liste aus der Praxis.
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ISO 27001: Ablauf der Zertifizierung von der Entscheidung bis zum Zertifikat

Von der Entscheidung bis zur Urkunde: die Etappen der ISO-27001-Zertifizierung, warum internes Audit und Managementbewertung vor dem Termin Pflicht sind.

Kostenloses Erstgespräch zum internen Audit

Ihre Ansprechpartner

Alexander Brütsch, Geschäftsführer der UBESAFE GmbH

Alexander Brütsch

Geschäftsführer, CISO

Stefan Wagner, Geschäftsführer der UBESAFE GmbH

Stefan Wagner

Geschäftsführer

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