UBESAFE migriert Microsoft 365 strukturiert – inklusive sauberem Cutover‑Plan, minimaler Unterbrechung und dokumentierter Umsetzung. Ziel ist nicht nur „Daten rüber”, sondern ein stabiler Zustand nach dem Go‑Live. Deshalb führen wir auf Wunsch direkt in den Managed Tenant Betrieb über, damit Security‑Policies, Rollen, Support und Betrieb anschließend sauber greifen.
Migrationen scheitern häufig an fehlender Planung, Abhängigkeiten und einem unstabilen Betrieb nach dem Go‑Live. Im nächsten Abschnitt zeigen wir die typischen Stolpersteine – und wie wir sie mit klaren Phasen vermeiden.
Zielbild für Entra ID, Rollen und Berechtigungen – inklusive MFA, Conditional Access und sicherem Admin-Setup.
Exchange Online, Teams, SharePoint und OneDrive – strukturiert eingeführt, mit klarer Governance und nachvollziehbaren Regeln.
Intune-basierte Geräteverwaltung mit Standards, Sicherheitsrichtlinien und sauberem Lifecycle – optional, aber empfohlen.
Security-Baselines, Richtlinien, Logging und dokumentierte Maßnahmen – auditfähig und ISMS-kompatibel.
Workshops, neue Arbeitsweisen, Automatisierungen und Copilot-Enablement – damit Technik im Alltag ankommt.
Wir unterstützen Microsoft-365-Migrationen von „nur E-Mail“ bis zum vollständigen Modern Workplace. Ziel ist immer ein sauberer Zielzustand – mit vollständiger Datenübernahme und klarer Planung. Die nachfolgenden vier Szenarien verdeutlichen Migrationsoptionen.
Fehlt Ihnen ein Szenario?
Sprechen Sie uns an. In einem kurzen Kennenlern‑Meeting prüfen wir Quellsystem, Zielbild, Datenarten sowie Abhängigkeiten (z. B. Apps/SMTP/Scanner). Wir verfügen über ein Partnernetzwerk und können auch Sonderfälle realisieren – von SMTP‑/Relay‑Themen bis zur Mailbox‑Migration und komplexen Modern‑Workplace‑Szenarien.
Typisch bei Fusion, Carve‑out, Tenant‑Wechsel oder Rebranding. Ziel ist ein sauberer Ziel‑Tenant, in dem Identitäten, Daten und Zusammenarbeit stabil funktionieren – ohne Stillstand im Tagesgeschäft.Wir liefern:
Typisch beim Wechsel von Gmail/Drive zu Outlook/Teams/SharePoint. Ziel ist nicht nur die Datenmigration, sondern schnelle Produktivität durch klare Struktur, Governance und Adoption.Wir liefern:
Typisch zur Ablösung lokaler Exchange‑Server, für mehr Sicherheit, weniger Wartung und bessere Verfügbarkeit. Ziel ist ein stabiler Übergang in Exchange Online – mit minimalen Unterbrechungen.Wir liefern:
Typisch bei der Standardisierung einer OX‑Groupware‑Umgebung auf Microsoft 365. Ziel ist eine saubere Übernahme der relevanten Datenarten und eine verständliche Umstellung für Anwender:innen.Wir liefern:
Weil Rechte/Delegierungen je nach Quellsystem/Migrationsweg variieren. Wir prüfen das in der Erstanalyse, testen im Pilot und validieren über Abnahme‑Checklisten.
Nicht immer. Bei manchen Tenant‑Wechseln ist es jedoch der stabilste Weg. Wir planen das früh, liefern kurze Anleitungen und begleiten den Umstieg in Wellen.
Durch Pilot, klare Cutover‑Fenster, Monitoring, Rollback‑Plan und Hypercare. Stichtag = geplante Landung, nicht „Sprung ins Ungewisse“.
Wir klären: übernehmen, bereinigen oder in ein sauberes Archiv-/Compliance‑Konzept überführen – abhängig von Anforderungen und Datenqualität.
Weil SMTP‑Wege/Authentifizierung/Relays sich ändern. Wir definieren das Ziel‑SMTP‑Szenario vorab und testen es mit echten Geräten/Applikationen.
Ja – mit klarer Struktur, Governance und Abnahme. Wir entscheiden gemeinsam, was 1:1 migriert wird und was sinnvoll neu aufgebaut wird.
Mit Schutzbedarfs‑/Risikobetrachtung, Berechtigungs‑Cleanup, Rollenmodell und dokumentierten Maßnahmen.
Sinnvoll erst, wenn Datenstruktur & Berechtigungen passen. Wir empfehlen Copilot‑Readiness + Pilot‑Use‑Cases + Training.
Oft ja. Mit guter Planung und klaren Steps klappt remote sehr zuverlässig. Vor Ort optional (z. B. Endgeräte‑Rollout, kritischer Cutover).
Durch dokumentierte Changes, Risiko‑/Testnachweise, Freigaben, Abnahmeprotokolle und saubere Übergabe.
Für Puristen
Für Sicherheitsbewusste
Für alle, die mehr wollen
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