Microsoft 365

Managed Tenant

Wir betreiben Ihren Tenant vollständig – Sicherheit, Richtlinien, Lizenzen & Support.

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Microsoft 365 Betrieb & Sicherheit

UBESAFE übernimmt die Tenant‑Verwaltung als Managed Service: Konfiguration, Lizenzen, Policies, Hardening, Benutzer/Rollen und laufende Betreuung – damit Governance und Sicherheit im Alltag konsequent funktionieren. Das entlastet interne Teams und sorgt für nachvollziehbare Standards statt “wild gewachsener Einstellungen”. Wenn ein Wechsel oder eine Konsolidierung ansteht, führen wir sauber in die Microsoft‑365‑Migration über (Analyse → Planung → Umsetzung → Nachbetreuung) und übernehmen anschließend wieder den Managed Betrieb.

Viele Tenants sind über Jahre gewachsen: Berechtigungen, Policies und Security‑Einstellungen sind inkonsistent und Kosten steigen unbemerkt.

Effiziente Microsoft 365-Tools

Microsoft 365 bietet alles, was modernes Arbeiten braucht: leistungsstarke Office-Apps, sichere Cloud-Dienste und flexible Tools für Zusammenarbeit – jederzeit und überall. Als zertifizierter IT-Partner unterstützen wir Sie bei der optimalen Einführung, Lizenzierung und Verwaltung Ihrer M365-Umgebung. Ob E-Mail, Teams, SharePoint oder Security – wir machen Ihre digitale Arbeitswelt effizient, sicher und zukunftsorientiert.
Sind Ihre Daten noch nicht am richtigen Ort? Wir übernehmen die sichere Migration in Microsoft 365 – oder richten hybride Umgebungen ein, die Cloud und lokale Infrastruktur perfekt verbinden.

Sicherheit

Schützen Sie Geräte, Daten und Benutzer mit zentralem Gerätemanagement und klaren Richtlinien.

Produktivität

Nutzen Sie bewährte Office-Apps in der Cloud – flexibel, aktuell und nahtlos integriert.

Zusammenarbeit

SharePoint OneDrive Teilen und bearbeiten Sie Dokumente in Echtzeit – sicher und von überall.

Kommunikation

Outlook Exchange Organisieren Sie E-Mails, Kalender und Kontakte zentral – für reibungslose Kommunikation im Team.

Kundenfeedback Microsoft 365

Mit UBESAFE sind wir mit unserer IT über alle Plattformen neu durchgestartet – von der Netzwerkinfrastruktur über Microsoft 365 bis zur Telefonanlage. Besonders wichtig war uns dabei, die Kolleginnen und Kollegen auf dem Weg mitzunehmen: In einem gemeinsam mit dem Betriebsrat abgestimmten Schulungskonzept haben wir ein regelmäßiges Weiterbildungsprogramm etabliert. Darüber hinaus gefällt uns: Wenn ein Problem entsteht, wird es pragmatisch, direkt und konkret gelöst – so muss eine gute Zusammenarbeit aussehen

Häufige Fragen zu Microsoft 365

Microsoft 365 bündelt alle zentralen Anwendungen für produktives Arbeiten – von E-Mail und Kalender über Teams bis hin zu Dokumentenablage und Sicherheit. Alles ist integriert, jederzeit verfügbar und immer aktuell.

Statt isolierter Lösungen gibt es eine zentrale Plattform: nahtlose Zusammenarbeit, gemeinsame Dokumentbearbeitung in Echtzeit, einheitliche Sicherheitsstandards und planbare Kosten durch das Abomodell.

Ja. Gerade kleine und mittlere Unternehmen profitieren von der Flexibilität und Skalierbarkeit. Sie können klein starten und die Lösungen mit dem Wachstum Schritt für Schritt erweitern.

Die Daten werden in europäischen Rechenzentren gespeichert und durch modernste Sicherheitsmechanismen geschützt. Mit Tools wie Intune oder Azure AD lassen sich Zugriffe und Geräte individuell absichern.

Ja. Durch die zentrale Plattform entfallen viele Einzellösungen, Updates und Wartungsaufwände. Außerdem lässt sich die Lizenzierung flexibel an die Anzahl der Nutzer anpassen.

Kernbestandteile sind Outlook, Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive und Intune. Ergänzend können weitere Tools wie Power Automate oder Planner eingebunden werden.

Ja. Wir begleiten von der Erstberatung über die sichere Implementierung bis hin zu individuellen Trainings und Audits – damit Microsoft 365 im Alltag wirklich Mehrwert bringt.

Microsoft 365 Pakete zur Auswahl

Unsere Pakete decken den stabilen Betrieb Ihres Microsoft-365-Tenants ab – von Basis-Administration über Security-Hardening bis hin zu erweiterten Schutz- und Compliance-Funktionen. Alle Pakete sind auf feste Leistungen, transparente Zuständigkeiten und eine saubere Dokumentation ausgelegt. So bleibt Ihre Microsoft-365-Umgebung sicher, nachvollziehbar und jederzeit erweiterbar.
Für den Einstieg

BASIC

enthalten:

optional:

Für mehr Sicherheit

ADVANCED

enthalten:

optional:

Für alle, die mehr wollen

PREMIUM

enthalten:

optional:

Add-ons für unsere Pakete

Migration

Wir übertragen Ihre bestehenden Daten sicher und ohne Unterbrechungen in die Microsoft-365-Umgebung.

Schulung

Ihre Mitarbeitenden lernen den effizienten Umgang mit Microsoft 365 und steigern so sofort ihre Produktivität.

Audit

Wir prüfen Ihre Microsoft-365-Umgebung auf Sicherheit, Compliance und Effizienz.

Sicherheit

Mit erweiterten Schutzmechanismen sichern wir Ihre Daten zuverlässig vor Angriffen und Verlusten.
Microsoft Partner
UBESAFE Team am Laptop

Microsoft 365 Pakete anfragen

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Microsoft-Lösungen

Microsoft bietet leistungsstarke Tools, die den Arbeitsalltag in Unternehmen einfacher, sicherer und produktiver machen. Die folgenden Lösungen integrieren wir in Ihr Unternehmen:

Microsoft Exchange

Ein zentraler Mail- und Kalender-Server, der sichere und zuverlässige E-Mail-Kommunikation ermöglicht. Unternehmen profitieren von:

• professioneller Verwaltung von Postfächern
• Schutz durch integrierte Spam- und Phishing-Filter
• Synchronisation auf allen Geräten

Microsoft
Copilot

Copilot bringt künstliche Intelligenz direkt in Ihre Microsoft 365-Anwendungen – für produktiveres Arbeiten im Alltag. Unternehmen profitieren von:

• KI-gestützter Unterstützung in Word, Excel, Outlook und Teams
• automatischer Texterstellung, Zusammenfassungen und Datenanalysen
• effizienteren Arbeitsabläufen dank intelligenter Vorschläge in Echtzeit

Microsoft SharePoint

Eine Plattform für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement. Mit SharePoint können Teams zentral auf Informationen zugreifen.

Vorteile:
• gemeinsame Nutzung und Bearbeitung von Dateien
• sichere Speicherung und Versionierung von Dokumenten
• individuelle Intranet-Lösungen für Unternehmen

Microsoft
Teams

Die zentrale Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit.

Teams verbindet Chat, Meetings, Anrufe und gemeinsame Dokumentbearbeitung:
• direkte Kommunikation im Chat oder per Videokonferenz
• Integration mit Outlook, SharePoint und Office-Dokumenten
• flexible Zusammenarbeit – auch im Homeoffice oder unterwegs

Power
Automate

Power Automate ermöglicht die einfache Automatisierung von Geschäftsprozessen – ganz ohne Programmierkenntnisse. Unternehmen profitieren von:

• automatisierten Workflows für Genehmigungen, Benachrichtigungen und mehr
• Zeitersparnis durch Wegfall manueller Arbeitsschritte
• Integration mit Microsoft 365, Drittanwendungen und cloudbasierten Diensten

Microsoft
Intune

Eine moderne Lösung für Geräte- und App-Management. Damit behalten Unternehmen die Kontrolle über ihre IT-Infrastruktur – egal ob Mitarbeiter mit Laptops, Smartphones oder Tablets arbeiten.

Vorteile:
• sicheres Verwalten von Firmendaten auf allen Endgeräten
• klare Richtlinien für den Zugriff auf Unternehmensressourcen
• Unterstützung von Bring Your Own Device (BYOD)