Microsoft 365 Security Check – ab 1.750 € netto.

Prüfung nach festem Katalog, auditfähiger PDF-Bericht – für Geschäftsführung, Prüfer und Versicherer.

Icon Microsoft 365

84

Prüfpunkte im Katalog

9

Prüfkategorien

1–5

Bewertung vor und nach Maßnahmen

ab 1.750 €

Festpreis, je nach Umfang

DAS HERZSTÜCK

Ein auditfähiger Bericht, kein Screenshot-Konvolut

Die meisten Prüfungen enden als Sammlung von Bildschirmfotos, die niemand einem Prüfer vorlegen kann. Unser Bericht ist als Nachweisdokument aufgebaut: jede Feststellung mit Einordnung, Risiko, Maßnahme und Verantwortlichkeit.

01 · FÜR AUDITOREN

Als Nachweis verwendbar

Nachvollziehbare Feststellungen mit Bezug zu den relevanten Anforderungen aus TISAX®, ISO/IEC 27001 und NIS2 – als Grundlage für Risikobehandlung und Auditvorbereitung.

02 · FÜR VERSICHERER

Belastbar statt Selbstauskunft

Cyberversicherer fragen zunehmend konkrete Nachweise zu Zugriffsschutz, Protokollierung und Datensicherung ab. Der Bericht dokumentiert den Ist-Stand nachvollziehbar.

03 · FÜR VERANTWORTLICHE

Verständlich erklärt

Jede Feststellung wird erklärt, nicht nur benannt. Auch wer nicht täglich im Tenant arbeitet, versteht Risiko und Handlungsbedarf.

Antwort innerhalb eines Werktags.

DIE REALITÄT

Fast jeder Tenant gilt intern als gut eingerichtet

Und fast jedes Mal finden wir Konfigurationen, die seit Jahren so stehen, weil sie damals einmal schnell gehen mussten. Nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil niemand zuständig war, einmal systematisch nachzusehen.

Privilegierte Konten unzureichend geschützt

Zu viele globale Administratoren, gemeinsam genutzte Admin-Konten, fehlende Rollentrennung oder ungeschützte Notfallkonten.

MFA aktiviert, aber nicht lückenlos wirksam

Ausnahmen, veraltete Anmeldeverfahren und fehlende phishing-resistente Verfahren reduzieren den erwarteten Schutz deutlich.

Anmeldungen aus aller Welt möglich

Zugriff aus Ländern, in denen Ihr Unternehmen gar nicht tätig ist – und von privaten, unverwalteten Geräten.

Gäste und Freigaben wachsen unkontrolliert

Gastkonten aus abgeschlossenen Projekten bleiben aktiv, anonyme Links länger gültig als beabsichtigt.

Jeder darf Anwendungen berechtigen

Registrierte Anwendungen greifen auf Postfächer, Dateien und Kalender zu – häufig ohne jeden Freigabeprozess.

Keine Sicherung außerhalb von Microsoft

Im Vertrauen auf den Papierkorb. Eine gezielte Wiederherstellung daraus kostet sehr viel Zeit – Zeit, die Sie im Ernstfall nicht haben.

Wer greift heute auf Ihre Microsoft-365-Daten zu?

Der Security Check gibt Ihnen Klarheit – schwarz auf weiß, zum Festpreis, je nach Prüfumfang.

SECURITY BY DEFAULT

Die 15 kritischsten Punkte setzen wir direkt mit um

Die häufigsten Fehlkonfigurationen folgen immer demselben Muster. Die 15 kritischsten davon sind im Security Check bereits enthalten – getestet, dokumentiert und erst nach Ihrer Freigabe. Alles Weitere setzen wir nach Aufwand um, in dem Tempo, das Ihr Team mitgeht.

Ländersperren nach BSI-Orientierung

Anmeldungen werden auf die Länder begrenzt, in denen Ihr Unternehmen tätig ist – abgestimmt auf Standorte und Reisetätigkeit.

Anmeldung nur mit Unternehmensgeräten

Zugriff auf Unternehmensdaten wird an verwaltete, als konform bewertete Geräte gebunden. Private Geräte erhalten keinen uneingeschränkten Zugang mehr.

App-Registrierung eingeschränkt

Nicht jeder darf Anwendungen registrieren und ihnen Rechte auf Postfächer, Dateien oder Kalender erteilen. Zustimmungen laufen über einen Freigabeweg.

Gaststeuerung mit Lebenszyklus

Wer darf einladen, was dürfen Gäste sehen, wann werden Zugänge entzogen. Externe Zusammenarbeit bleibt möglich, aber nachvollziehbar.

Veraltete Anmeldeverfahren abgeschaltet

Unsichere Protokolle, App-Passwörter und automatische Weiterleitungen nach außen werden gesperrt – klassische Wege für Kontoutübernahmen und stillen Datenabfluss.

Begleitet statt über Nacht umgestellt

Jede dieser Änderungen ist im Arbeitsalltag spürbar. Deshalb gehören Unterweisung, Kurzanleitung und Schulung dazu – wer alles auf einmal automatisch umstellt, hängt sein Team ab.

EINORDNUNG

Ein hoher Secure Score ist kein Sicherheitsnachweis

Microsoft Secure Score ist eine nützliche Ausgangsbasis, kennt aber weder Ihren Schutzbedarf noch Ihre Prozesse, akzeptierten Risiken oder den Audit-Scope. Wir optimieren nicht blind auf eine Prozentzahl.

01 · AUSGANGSBASIS

Microsoft Secure Score

Automatisierte Empfehlungen aus erkannten Einstellungen – ohne Kenntnis Ihres Geschäfts.

Auslöser
Kennzahl in Prozent
Wir übernehmen
Generische Empfehlungen
Ihr Ergebnis
Kein Bezug zum Schutzbedarf
Erster Schritt
Nicht als Nachweis verwendbar

Gute Ausgangsbasis, aber keine Risikobewertung.

02 · UBESAFE

Microsoft 365 Security Check

Kontextbezogene Prüfung von Konfiguration, Risiko, Schutzbedarf und Auditfähigkeit nach festem Katalog.

Auslöser
84 Prüfpunkte, je Punkt bewertet 1–5
Wir übernehmen
Auditfähiger PDF-Bericht
Ihr Ergebnis
Priorisierter Maßnahmenplan
Erster Schritt
Bewertung vor und nach Maßnahmen

Ersetzt keine Zertifizierung und kein TISAX®-Assessment.

Häufige Fragen

84 Prüfpunkte in 9 Kategorien

MFA-Abdeckung und Erzwingung, sichere Verfahren wie Authenticator-App und FIDO2-Passkeys, App-Passwörter, Passwortrichtlinien, Kennwort-Selbstbedienung, gemeinsam genutzte Konten, MFA für Administrator- und Dienstkonten, Blockieren unsicherer Protokolle.

Länderbeschränkung, Zugriff nur von konformen Unternehmensgeräten, Blockieren veralteter Authentifizierung, Gastzugriff, getrennte Administratorkonten, rollenbasierte Rechtevergabe, wiederkehrende Gruppenprüfung, zeitlich begrenzte Adminrechte, Sitzungssteuerung.

Kennzeichnung externer Absender, Spam- und Phishingschutz, Link- und Anhangsprüfung, DKIM, SPF und DMARC, Spoofing-Erkennung, Blockieren externer Weiterleitungen, Quarantäne, verdächtige Postfachregeln, Transportregeln auf Datenabfluss.

Vollständige Aktivitätsprotokollierung, Aufbewahrungsrichtlinien, Schutz vor Datenabfluss, Klassifizierung und Vertraulichkeitskennzeichen, rechtssichere Suche und Beweissicherung, Erkennung riskanter Aktivitäten, Export der Audit-Protokolle.

Überflüssige Konten, Gruppen ohne Besitzer, minimale Administratorrollen, verwaiste Postfächer, inaktive Benutzer, Gastkonten, Verteilerlisten und nicht genutzte Sicherheitsgruppen.

Beschränkte Geräteregistrierung, Konformitätsrichtlinien, Festplattenverschlüsselung unter Windows und macOS, Bildschirmsperre, externe Datenträger, Virenschutz, Firewall, erzwungene Updates, Anwendungssteuerung, Schutz von App-Daten auf Mobilgeräten, Fernzugriff.

Langzeitarchiv für Postfächer, Sicherung außerhalb der Microsoft-Plattform, Sicherung von Dateiablagen, regelmäßig getestete Wiederherstellung und aktive Versionierung.

Vorhandene Exit-Strategie für einen Anbieterwechsel, technische und organisatorische Dokumentation, Prüfung eingesetzter Azure-Ressourcen, klar verteilte Verantwortlichkeiten, Sensibilisierung der Mitarbeitenden und wiederkehrende interne Audits.

Anbindung an eine zentrale Auswertung, Überwachung ungewöhnlicher Anmeldungen, Erkennung von Massen-Downloads, definierte Reaktionsabläufe, Aufbewahrung der Protokolle, Alarme bei Änderungen an Administratorrechten, Anomalie-Erkennung.

BEREITS BEZAHLT

Was Sie ohne Zusatzkosten sofort nutzen können

Aus der Praxis: Viele Unternehmen mit Premium-Lizenz nutzen deren Potenzial nicht annähernd aus. Ein großer Teil der wirksamen Schutzmaßnahmen kostet keinen Cent extra – er ist reine Konfiguration oder in Ihren Lizenzen bereits enthalten. Nur scharfgestellt ist er selten: Aufbewahrung zu kurz, Alarme gehen an niemanden, Zuständigkeiten ungeklärt.

01 · KOSTET NUR ZEIT

Reine Konfiguration

Administratorrollen trennen, veraltete Anmeldeverfahren abschalten, externe Weiterleitungen sperren, Gast- und Freigabeeinstellungen eingrenzen, SPF, DKIM und DMARC korrekt setzen, Notfallkonten absichern.

02 · SCHON BEZAHLT

In Ihren Lizenzen enthalten

Protokollierung, Anti-Phishing- und Malware-Schutz, sicherheitsrelevante Alarmregeln und die zentrale Vorfallsansicht sind in gängigen Paketen enthalten. Sie müssen aktiviert und einem Verantwortlichen zugewiesen werden.

03 · EHRLICH BENANNT

Kostet zusätzlich

Lange Aufbewahrung sicherheitsrelevanter Protokolle, der Export von Anmeldeprotokollen in eine zentrale Auswertung und weiterführende Funktionen. Wir erklären Nutzen und Priorität, statt pauschal ein Upgrade zu empfehlen.

Wir zeigen zuerst, was Ihre Lizenz schon kann.

ABLAUF

So läuft der Security Check ab

Klarer Scope, fester Preis, greifbares Ergebnis – ohne Vertrag und ohne Wechsel Ihres bestehenden Dienstleisters.

01 · Kostenloses Erstgespräch

Wir klären Tenantgröße, Lizenzmodell, hybride Abhängigkeiten, externe Zusammenarbeit, Audit-Anforderungen und Ihre wichtigsten Sorgen.

02 · Prüfumfang und Preis

Sie erhalten einen transparenten Leistungsumfang, einen klaren Zeitrahmen und einen verbindlichen Festpreis, je nach Unternehmensgröße, Standorten und Durchführung vor Ort oder remote – ab 1.750 € netto.

03 · Abgesicherter Lesezugriff

Für die Prüfung benötigen wir ausschließlich lesende Rechte – dokumentiert und zeitlich begrenzbar. Schreibende Rechte sind nicht vorgesehen.

04 · Prüfung nach Katalog

Analyse von Konfigurationen, Richtlinien, Berechtigungen, Protokollen und Datensicherung – automatisiert erfasst und manuell validiert.

05 · Bericht und Ergebnisworkshop

Management Summary, Befund je Prüfpunkt und anbieterneutraler Maßnahmenplan – gemeinsam eingeordnet.

06 · Umsetzung nach Ihrer Entscheidung

Auf Wunsch rollen wir den abgestimmten Sicherheitsstandard aus. Oder Ihr Team beziehungsweise Ihr Dienstleister setzt selbst um.

WER DAHINTERSTEHT

Die Rollen, die wir selbst ausfüllen

Der Bericht entsteht nicht in einer reinen Technikabteilung. Bei uns arbeiten die Rollen zusammen, die in Audits und im Betrieb tatsächlich gefordert sind – deshalb ist der Bericht technisch belastbar und zugleich prüffest formuliert.

01 · INFORMATIONSSICHERHEIT

Externer ISB

Informationssicherheitsbeauftragte, die Nachweisführung, Maßnahmenverfolgung und interne Audits aus der Praxis kennen. Die Benennung erfolgt mit Bestellurkunde.

02 · MANAGEMENT-EBENE

Externer CISO

Strategische Sicherheitsverantwortung – als Begleitung eines internen CISO, als Mandat oder als Übergangslösung bei vakanter Stelle.

03 · KI-GOVERNANCE

Externer KI-Beauftragter

Governance für den Einsatz von KI im Unternehmen – eine Lücke, die bei Microsoft-365-Umgebungen zunehmend relevant wird.

Technisch belastbar und zugleich prüffest formuliert.

Vertrauen & Erfahrung

Unternehmen, die uns ihre IT-Sicherheit anvertrauen

Vom gemeinnützigen Träger bis zum Industriezulieferer: Wir prüfen und betreiben Microsoft-365-Umgebungen in sehr unterschiedlichen Anforderungsprofilen.

Logo Autovision, Kunde von UBESAFE
Logo Bildungszentrum Heimvolkshochschule Hustedt, Kunde von UBESAFE
Logo Delta Fluid, Kunde von UBESAFE
Logo Wolfsburg AG, Kunde von UBESAFE
Logo ITUC, Kunde von UBESAFE
Logo DSD, Kunde von UBESAFE
Logo Arbeit und Leben Niedersachsen, Kunde von UBESAFE
Logo Awu Tec
Kundenstimme

Zusammenarbeit in der Praxis

Mit UBESAFE sind wir mit unserer IT über alle Plattformen neu durchgestartet – von der Netzwerkinfrastruktur über Microsoft 365 bis zur Telefonanlage. Besonders wichtig war uns dabei, die Kolleginnen und Kollegen auf dem Weg mitzunehmen: In einem gemeinsam mit dem Betriebsrat abgestimmten Schulungskonzept haben wir ein regelmäßiges Weiterbildungsprogramm etabliert. Darüber hinaus gefällt uns: Wenn ein Problem entsteht, wird es pragmatisch, direkt und konkret gelöst – so muss eine gute Zusammenarbeit aussehen.

Maximilian Schmitt
Geschäftsführer, Arbeit und Leben e. V.

Geschäftsführer Arbeit und Leben Porträt
LEISTUNGSSTUFEN

Einmalig prüfen oder dauerhaft absichern

Der Security Check ist eigenständig und unabhängig. Zeigt er weiteren Bedarf, bauen wir auf Wunsch eine Brücke – ohne Anbieterwechsel und ohne Bindung an einen Folgeauftrag.

Leistung
einmalig, netto · Festpreis, je nach Umfang
Security Check
ab 1.750 €
Empfohlen
Security Check plus alle weiteren Maßnahmen, begleitet
Check und volle Umsetzung
nach Aufwand
In beiden Paketen enthalten

In beiden Stufen enthalten

Prüfung nach festem Katalog mit 84 Punkten in 9 Kategorien
✓
✓
Auditfähiger PDF-Bericht mit Bewertung 1–5 je Prüfpunkt
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Priorisierter, anbieterneutraler Maßnahmenplan
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Umsetzung der 15 kritischsten Punkte und Ergebnisworkshop
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✓
Der Unterschied

Das unterscheidet die Stufen

Maßnahmen über die 15 kritischsten hinaus
durch Ihr Team oder Ihren Dienstleister
durch UBESAFE nach Aufwand
Unterweisung und Schulung der Mitarbeitenden
Hinweise im Maßnahmenplan
Kurzanleitungen und Unterweisung inklusive
Bewertung nach den Maßnahmen
Optional als erneute Prüfung
Enthalten – Vorher-Nachher als Nachweis

Alle Preise netto. Die Prüfung erfolgt in beiden Stufen ausschließlich lesend; Änderungen sind immer ein eigener, von Ihnen freigegebener Schritt. Die Umsetzung der 15 kritischsten Punkte ist im Security Check enthalten.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zum Microsoft 365 Security Check

Ein Health Check betrachtet neben Sicherheit auch Dienststatus, Nutzung, Lizenzen oder allgemeine Betriebsqualität. Der Security Check konzentriert sich auf Fehlkonfigurationen, Angriffsflächen, Zugriffsrisiken, Datenfreigaben, Protokollierung, Datensicherung und Auditfähigkeit.

Einen auditfähigen PDF-Bericht: Management Summary, je Prüfpunkt Risiko beziehungsweise Feststellung, empfohlene Maßnahme und eine Bewertung von 1 bis 5, dazu einen Maßnahmenplan mit Verantwortlichkeit, Termin und Bearbeitungsstand. Abschließend ein Ergebnisworkshop.

Nach einem festen Katalog mit 84 Punkten in neun Kategorien: Authentifizierung, Zugriffskontrolle, E-Mail-Sicherheit, Compliance und Governance, Benutzer und Gruppen, Geräte und Geräteverwaltung, Datensicherung, Organisation sowie Protokollierung und Monitoring. Der Katalog wird vorab auf Ihre Umgebung und Lizenzen abgestimmt.

Ja. Jeder Prüfpunkt wird vor und nach der Umsetzung bewertet. Daraus entsteht ein nachvollziehbarer Vorher-Nachher-Stand – genau das, was Prüfer und Versicherer als Nachweis einer wirksamen Verbesserung sehen wollen.

Der Bericht ist als Nachweisdokument aufgebaut und dient als Grundlage für Risikobehandlung und Auditvorbereitung. Er ersetzt kein Assessment und keine Zertifizierung; die Bewertung bleibt Sache der prüfenden Stelle.

Cyberversicherer fragen zunehmend konkrete Nachweise zu Zugriffsschutz, Protokollierung und Datensicherung ab. Der Bericht dokumentiert den Ist-Stand belastbar statt per Selbstauskunft. Über Deckung und Konditionen entscheidet allein Ihr Versicherer.

Secure Score ist eine wertvolle Ausgangsbasis, aber keine vollständige Risikobewertung. Wir bewerten die tatsächliche Relevanz und Umsetzbarkeit jeder Maßnahme in Ihrem Kontext.

Nein. Der Security Check ist eine Konfigurations- und Sicherheitsprüfung. Ein Penetrationstest prüft in gesondert vereinbartem Scope aktiv, ob Schwachstellen ausgenutzt werden können. Beide Leistungen ergänzen sich.

Ja. Die 15 kritischsten Punkte setzen wir im Rahmen des Security Checks direkt mit um – nach Ihrer Freigabe. Alles Weitere wird im Maßnahmenplan priorisiert und nach Aufwand umgesetzt, wenn Sie das wünschen.

Weil viele dieser Änderungen im Arbeitsalltag spürbar sind – andere Anmeldung, eingeschränkte Freigaben, kein Zugriff mehr vom privaten Gerät. Wer alles auf einmal umstellt, hängt sein Team ab und erzeugt Widerstand. Wir arbeiten deshalb mit Unterweisung, Kurzanleitungen und Schulung und gehen das Tempo, das Ihre Mitarbeitenden mitgehen.

Aus der Praxis: Viele Unternehmen mit Premium-Lizenz nutzen deren Potenzial nicht annähernd aus. Die Funktionen sind bezahlt, aber nicht aktiviert, nicht flächendeckend konfiguriert oder keinem Verantwortlichen zugewiesen. Genau das macht der Check sichtbar.

Die Prüfung selbst erfolgt ausschließlich lesend. Erst danach, und nur nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe, werden die 15 kritischsten Punkte umgesetzt.

Nein. Für die Prüfung benötigen wir ausschließlich lesende Rechte – dokumentiert und zeitlich begrenzbar.

Microsoft betreibt die Plattform zuverlässig, ist aber keine Datensicherung. Im Standard steht im Kern ein einfach gehaltener Papierkorb mit begrenzter Aufbewahrung zur Verfügung. Eine gezielte Wiederherstellung kostet daraus sehr viel Zeit, und was über die Aufbewahrungsfrist hinaus gelöscht ist, lässt sich nicht zurückholen.

Nein. Wir ergänzen den bestehenden Betrieb als unabhängige Prüfinstanz. Ihr Dienstleister kann die Maßnahmen vollständig selbst umsetzen.

Nein. Ein großer Teil ist reine Konfiguration und kostet nichts extra. Weitere Funktionen sind in gängigen Paketen enthalten und müssen nur aktiviert werden. Wo echte Zusatzkosten entstehen, benennen wir das offen.

Der Security Check startet bei 1.750 € netto. Festpreis, je nach Unternehmensgröße, Anzahl Standorte, Entfernung sowie Durchführung vor Ort oder remote. Die genaue Zahl erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch.

Klarheit über Ihren Microsoft-365-Tenant

Kostenloses Erstgespräch, Antwort innerhalb eines Werktags, ab 1.750 € netto – Festpreis, je nach Prüfumfang.

Kostenloses Erstgespräch zum Microsoft 365 Security Check

Ihre Ansprechpartner

CEO Alexander Brütsch im Anzug

Alexander Brütsch

Geschäftsführer, CISO

CEO Stefan Wagner im Anzug

Stefan Wagner

Geschäftsführer

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