IT für gemeinnützige Organisationen – sicher und bezahlbar.
Managed IT und Microsoft 365 für Vereine, Stiftungen und Bildungsträger ab 10 Mitarbeitenden.
- Microsoft Cloud Solution Provider
- FULL-IT mit Support-Flatrate
- FULL-IT 50 % günstiger für gemeinnützige Organisationen
Ab 10
Mitarbeitenden – Mindestgröße für FULL-IT
35+
Jahre Erfahrung im Team
Wolfsburg
bundesweit · weltweit für Kundenstandorte
Security by Default
ab Werk aktiv – kein Aufpreis
Gemeinnützige IT muss mehr leisten – mit weniger Ressourcen.
Gemeinnützige Organisationen tragen Verantwortung für Mitarbeitende, Ehrenamtliche und sensible Daten. Gleichzeitig sind Budgets oft zweckgebunden, eine eigene IT-Abteilung fehlt und Haupt- sowie Ehrenamt arbeiten in wechselnden Rollen zusammen.
Zweckgebundene Budgets
IT konkurriert mit Personal, Projekten und dem eigentlichen Organisationszweck.
Keine eigene IT-Abteilung
Verwaltung, Vorstand oder Ehrenamt übernehmen technische Aufgaben zusätzlich.
Hauptamt und Ehrenamt
Unterschiedliche Geräte und Erfahrung treffen auf sensible Zugänge und Daten.
Sensible Informationen
Mitglieder-, Spender- und Klientendaten benötigen nachvollziehbaren Schutz.
Häufige Rollenwechsel
Vorstände und Projektkräfte wechseln, Berechtigungen nicht immer sauber mit.
Nachweise gegenüber Dritten
Förderer und Auftraggeber erwarten zunehmend dokumentierte Sicherheit.
Sie wissen nicht, wo Sie bei IT-Sicherheit anfangen sollen?
Wir ordnen den Bedarf Ihrer Organisation kostenlos ein – unverbindlich.
Was UBESAFE für gemeinnützige Organisationen übernimmt.
Sie buchen die Bausteine, die Sie brauchen. Sicherheit ist dabei kein Zusatzmodul, sondern Voreinstellung – unabhängig vom Budget der Organisation.
Microsoft Nonprofit & Cloud
Prüfung der Voraussetzungen, Registrierung, Lizenzmodell, Tenant-Einrichtung, Teams, SharePoint und sichere Grundeinstellungen.
Managed Client
Geräteverwaltung, Patchmanagement, Verschlüsselung, Endpoint Security und strukturierter Support.
Server, Netzwerk & Support
Monitoring, Systempflege, Netzwerk, Firewall, sichere Zugänge und klar definierte Verantwortlichkeiten.
Backup & Recovery
Microsoft-365-, Client- und Server-Backup, Restore-Tests und Wiederanlaufplanung.
Security by Default
MFA, Passkeys, Conditional Access, Endpoint Security und Awareness für Haupt- und Ehrenamt.
ISMS & Nachweise
Asset-Übersichten, Patch- und Schutzstatus, Backup-Nachweise und Findings für Leitung und Förderer.
FULL-IT für gemeinnützige Organisationen – 50 % günstiger.
FULL-IT ist unser Standardpaket im IT-Outsourcing: Microsoft 365, 3CX-Telefonie, Clients, Patches, Monitoring und Support-Flatrate zum Fixpreis je Mitarbeitendem, ab 10 Mitarbeitenden. Gemeinnützige Organisationen mit gültigem Nachweis zahlen 50 % weniger als regulär.
Sieben Leistungen, die unabhängig von der Paketstufe gleich sind.
Neun Punkte, an denen sich Premium abhebt – zum NPO-Preis für 17,50 € mehr je Mitarbeitendem.
Beide Pakete gelten ab 10 Mitarbeitenden und laufen 12 oder 24 Monate, bei längerer Laufzeit sind Nachlässe möglich. Standard ist auf Premium upgradebar zum nächsten Abrechnungszeitraum – ohne Neuaufsetzen und ohne erneute Analyse. Premium liefert zusätzlich quartalsweises Reporting für Leitung und Förderer.
NPO-Preise gelten mit gültigem Gemeinnützigkeitsnachweis, alle Preise netto zzgl. USt. Server- und Netzwerkbetrieb sowie Onboarding und Transition sind eigenständige Leistungen und nicht Teil der Monatspauschale. Ohne FULL-IT? Support und Projekte gibt es auch nach Stundensatz.
Unser Versprechen: weniger Support.
Der Support ist in beiden Paketen eine Flatrate. Damit dreht sich der Anreiz um: Wir verdienen nicht an Ihren Störungen, sondern daran, dass es keine gibt.
Deshalb stecken wir die Arbeit von Anfang an in Standardisierung, saubere Patchstände, Monitoring und Dokumentation – nicht in das Abarbeiten von Tickets. Je stabiler Ihr Betrieb läuft, desto besser für beide Seiten.
Lieber einzeln? Support und Projekte nach Stundensatz.
Wer kein FULL-IT Paket möchte, bucht Support und Projekte einzeln – auch hier mit NPO-Konditionen. Je verbindlicher die Zusammenarbeit, desto günstiger der Satz.
Support
Regulär ohne Gemeinnützigkeit: ab 95 €/Std. mit Vertrag.
Projektarbeit
Regulär ohne Gemeinnützigkeit: ab 135 €/Std. nach Aufwand.
So entsteht Ihr Satz: Ohne Vertrag rechnen wir auf Abruf ab. Schon ein einzelnes Managed-Paket – etwa Client- und Server-Management oder Cloud-Telefonie – senkt den Satz. Den günstigsten Satz erhalten Organisationen mit einem Stundenkontingent als Volumenvertrag. Im FULL-IT Paket ist der Support bereits als Flatrate enthalten.
Nettopreise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer, kleinste Abrechnungseinheit 30 Minuten. Voraussetzung ist ein gültiger Gemeinnützigkeitsnachweis.
Von der gewachsenen IT zum sicheren digitalen Arbeitsplatz.
Wir verkaufen nicht einfach neue Produkte. Wir prüfen, was funktioniert, was sicherer werden muss und wie daraus ein tragfähiges Betriebsmodell entsteht.
1 · Erstgespräch
Ziele, Organisation, Budget und aktuelle Probleme verstehen.
2 · Bestandsaufnahme
Systeme, Daten, Zugänge, Verträge, Rollen und Risiken erfassen.
3 · Zielbild
Festlegen, was bleibt, standardisiert oder ersetzt wird.
4 · Transition
Migration und Einführung kontrolliert umsetzen.
5 · Betrieb
Support, Monitoring, Patchen, Backup und Security übernehmen.
6 · Verbesserung
Reports, Reviews, Nachweise und weitere Verbesserung.
Gemeinnützige Organisationen, die UBESAFE vertrauen.
Von Bildung und Arbeitsförderung bis zum Gesundheitswesen: Wir unterstützen Organisationen bei Transformation, Microsoft 365, IT-Betrieb und Security.
Alexander Brütsch über IT für gemeinnützige Organisationen
Mehr als 30 Jahre Freiwillige Feuerwehr haben meinen Blick auf Sicherheit geprägt. Dort lernt man sehr früh: Gute Vorbereitung, verlässliche Abläufe und Verantwortliche, die Verantwortung übernehmen, machen im entscheidenden Moment den Unterschied.
Gerade gemeinnützige Organisationen tragen Verantwortung für Mitarbeitende, Ehrenamtliche und sensible Informationen – häufig mit weniger personellen und finanziellen Möglichkeiten. Deshalb entwickeln wir sichere und bezahlbare IT-Modelle, die sich am tatsächlichen Bedarf orientieren.
Alexander Brütsch
Geschäftsführung UBESAFE
Bereit für den ersten Schritt?
Wir melden uns innerhalb eines Werktages zurück.
Was ist IT für gemeinnützige Organisationen?
IT für gemeinnützige Organisationen bedeutet, Betrieb, Support und Sicherheit der IT-Systeme von Vereinen, Stiftungen und Bildungsträgern an einen spezialisierten Dienstleister zu übergeben – zu Konditionen, die den begrenzten Budgets im Non-Profit-Bereich Rechnung tragen. Kern ist dabei häufig die Nutzung vergünstigter Microsoft-Nonprofit-Lizenzen in Kombination mit einem sicheren, laufenden Betrieb.
Typische Bereiche sind Tenant-Betrieb, Geräteverwaltung, Backup und Security by Default – gerade weil Hauptamt, Ehrenamt und wechselnde Projektkräfte häufig gemeinsam auf sensible Daten zugreifen. Bei UBESAFE ist das FULL-IT Paket die Standardform davon: ein Fixpreis je Mitarbeitendem und Monat, Support-Flatrate inklusive – für gemeinnützige Organisationen mit gültigem Nachweis 50 % günstiger.
Verankert in der Metropolregion Hannover Braunschweig Göttingen Wolfsburg, bundesweit tätig – und für die Standorte unserer Kund:innen weltweit.
Häufige Fragen von Vereinen, Stiftungen und Non-Profits.
Welche Organisationen erhalten die NPO-Sonderkonditionen?
Anerkannt gemeinnützige Organisationen ab 10 Mitarbeitenden – etwa Vereine, Stiftungen, Bildungsträger und soziale Einrichtungen. Vor Angebotslegung prüfen wir den Gemeinnützigkeitsnachweis.
Was kostet das FULL-IT Paket für gemeinnützige Organisationen?
Mit gültigem Gemeinnützigkeitsnachweis ist FULL-IT 50 % günstiger: Standard ab 80 €, Premium ab 97,50 € je Mitarbeitendem und Monat statt regulär ab 160 € bzw. ab 195 € – inklusive Lizenzen, Betrieb, Security und Support-Flatrate.
Was deckt die Support-Flatrate ab?
Supportanfragen Ihrer Mitarbeitenden in den Servicezeiten Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr – ohne Stundenzählen. Projekte und Leistungen außerhalb des Pakets vereinbaren wir separat.
Können wir auch einzelne Stunden oder Projekte buchen?
Ja. Ohne FULL-IT zahlen gemeinnützige Organisationen auf Abruf 95 € pro Stunde für Support und 110 € für Projekte. Ein Managed-Paket senkt den Satz, mit einem Volumenvertrag sinkt er auf ab 85 € (Support) bzw. ab 95 € (Projekte). Kleinste Abrechnungseinheit sind 30 Minuten.
Unterstützt UBESAFE bei Microsoft-Nonprofit-Lizenzen?
Ja. Wir helfen bei Einordnung, Registrierung, Lizenzplanung und technischer Umsetzung. Die endgültige Förderberechtigung und die verfügbaren Angebote entscheidet Microsoft.
Ab welcher Organisationsgröße bietet UBESAFE Managed IT an?
Unsere laufenden Managed-IT-Leistungen richten sich in der Regel an Organisationen ab 10 Mitarbeitenden. Ab dieser Größe lassen sich Betreuung, Security und Support wirtschaftlich als planbares Modell aufbauen.
Wie werden Ehrenamtliche und wechselnde Projektkräfte sicher verwaltet?
Über Rollen, Gruppen, zeitlich begrenzte Zugänge, MFA oder Passkeys sowie dokumentiertes On- und Offboarding mit regelmäßigen Berechtigungsprüfungen.
Können private Geräte eingebunden werden?
Ja, wenn Schutzbedarf und Datenschutz es erlauben. Je nach Risiko kommen App-Schutz, Gerätekonformität oder verwaltete Geräte zum Einsatz.
Wie schützt UBESAFE besonders sensible Daten?
Durch mehrschichtigen Schutz aus Identität, Geräteverwaltung, Verschlüsselung, Backup, Endpoint Security, Berechtigungen und Monitoring.
Können wir mit einem einzelnen Leistungsbereich starten?
Ja. Der Einstieg kann zum Beispiel mit Microsoft 365, Backup, Managed Client oder einer unabhängigen Bestandsaufnahme erfolgen. Sicherheitsgrundlagen berücksichtigen wir von Beginn an.
Kann UBESAFE eine bestehende IT übernehmen oder ergänzen?
Beides. Wir können vorhandene Dienstleister ergänzen, einzelne Verantwortungsbereiche übernehmen oder einen geordneten Übergang in ein neues Betriebsmodell gestalten.
Unterstützt UBESAFE bei Nachweisen für Förderer oder Auftraggeber?
Je nach vereinbartem Leistungsumfang können Asset-Übersichten, Patch- und Schutzstatus sowie Backup-Ergebnisse aufbereitet werden.
Kann eine gemeinnützige Organisation von NIS2 betroffen sein?
Das ist je nach Tätigkeit, Größe, Sektor und Lieferkette möglich. Wir prüfen direkte und indirekte Anforderungen und leiten einen angemessenen Maßnahmenplan ab.
Was passiert ohne aktuellen Gemeinnützigkeitsnachweis?
Dann gelten die regulären FULL-IT-Preise: Standard ab 160 €, Premium ab 195 € je Mitarbeitendem und Monat. Der Nachweis kann jederzeit nachgereicht werden.
Gilt für das FULL-IT Paket eine Mindestlaufzeit?
Ja, die Grundlaufzeit beträgt 12 Monate, optional 24 Monate, mit 3 Monaten Kündigungsfrist zum Vertragsende. Onboarding und Transition werden als eigenes Überführungsprojekt ausgewiesen.
Wie läuft der Einstieg ab?
Mit einem kostenlosen Erstgespräch. Danach folgen Bestandsaufnahme, Zielbild, transparentes Angebot und – bei Beauftragung – eine kontrollierte Transition.
Ihre Frage ist nicht dabei? Melden Sie sich – wir antworten innerhalb eines Werktages.
Diese Themen passen ebenfalls zu Ihrer Organisation.
Kostenloses Erstgespräch für gemeinnützige Organisationen
- Antwort innerhalb eines Werktags.
- Kostenloses, unverbindliches Erstgespräch – 30 Minuten.
- Klare Empfehlung und transparente Aufwandsschätzung.
- Lieber direkt einen Termin? 30-Minuten-Slot buchen
Ihre Ansprechpartner
Alexander Brütsch
Geschäftsführer, CISO
Stefan Wagner
Geschäftsführer
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