KI-Lösungen für Unternehmen – im Alltag statt im Chatfenster.
KI-Modell in Ihrer Azure-Umgebung – von uns bereitgestellt, angebunden und betrieben, für Unternehmen im Mittelstand, die KI geprüft und geregelt einsetzen wollen.
- 35+ Jahre Erfahrung im Team
- 200+ betreute Kund:innen
- DEKRA-zertifizierter KI-Beauftragter im Team
35+ Jahre
Erfahrung im Team
200+
betreute Kund:innen, laufend im Bestand
EU-Region
Datenverarbeitung in europäischen Rechenzentren
AI Act
KI-Kompetenz nach Art. 4 – mit DEKRA-zertifiziertem KI-Beauftragten
Warum KI im Unternehmen oft nicht im Alltag ankommt.
Die Werkzeuge sind da, der Nutzen bleibt aus. Meist fehlt nicht die KI, sondern die Anbindung an die Abläufe.
Postfächer laufen über
Anfragen bleiben liegen, weil niemand sie bewertet und sortiert.
Aufgaben gehen unter
Was in einer Mail steht, landet nicht in der Aufgabenliste.
Unklare Zuständigkeit
Weiterleiten kostet Zeit – und am Ende fühlt sich niemand verantwortlich.
Schatten-KI
Mitarbeitende nutzen frei verfügbare Werkzeuge – mit Unternehmensdaten.
Ergebnisse schwanken
Ohne Vorlagen und Prüfkriterien liefert KI jedes Mal etwas anderes.
Unklarer Datenweg
Bei vielen Diensten ist offen, wo Daten verarbeitet und gespeichert werden.
Ein Chatfenster ist noch kein Prozess.
KI wirkt erst, wenn sie in Ihre Abläufe eingebunden ist.
Der erste Entwurf ist nie das Ergebnis.
KI liefert Vorschläge, keine Entscheidungen. Jeder Output wird überarbeitet und geprüft, bevor er das Haus verlässt – die Verantwortung bleibt bei Ihren Verantwortlichen.
Deshalb bauen wir Prüfung und Freigabe von Anfang an in jeden Ablauf ein. Was ohne Prüfung rausgeht, ist eine bewusste Ausnahme – dokumentiert, nicht Standard.
Klare Rollen – vom Modell bis zur Governance.
Wir liefern Plattform, Anbindung, Support und Betrieb – das Modell kommt von unserem Entwicklungspartner.
Anwendungsfälle aus Ihrem Alltag
Wir nehmen einen konkreten Ablauf auf – meist den Posteingang – und legen fest, was die KI vorbereitet und was Ihre Verantwortlichen entscheiden.
Das passende Modell je Schutzbedarf
Partner-Modell für vertrauliche Daten, Instanzen der großen Anbieter für allgemeine Zwecke – von uns bereitgestellt, angebunden und betrieben.
KI-Beauftragter von UBESAFE
Regeln, Freigaben und Dokumentation nach EU AI Act. Die Schulungen übernimmt unser Schulungspartner.
Einstieg über einen Ablauf – erweitert wird, wenn er stabil läuft.
Vom Posteingang bis zur Wiedervorlage.
So sieht ein angebundener Ablauf aus – die KI bereitet vor, Ihre Verantwortlichen entscheiden.
1. Mail kommt rein
Die KI liest mit und erfasst Absender, Anliegen und Bezug.
2. Bewerten
Dringlichkeit und Thema werden eingeordnet – nach Ihren Regeln.
3. Aufgaben erkennen
Was zu tun ist, wird aus dem Text herausgelöst.
4. Anlegen und delegieren
Die Aufgabe entsteht mit Frist und geht an die zuständige Stelle.
5. Wiedervorlage
Offene Punkte melden sich rechtzeitig – nichts bleibt liegen.
6. Antwortentwurf
Aus Ihren Textvorlagen entsteht ein Entwurf, der geprüft und freigegeben wird.
Der Schutzbedarf entscheidet, welches Modell rechnet.
Nicht jede Aufgabe braucht dasselbe Modell – aber jede Einstufung braucht eine feste Regel.
Instanzen der großen Anbieter
Für Vertrieb, Marketing und allgemeine Abläufe stellen wir Instanzen der großen KI-Anbieter bereit – betrieben in der EU.
Was vertraulich ist, gelangt nicht in diese Instanzen.
Ausschließlich das Partner-Modell
Alles, was als vertraulich oder höher eingestuft ist, wird nur über das Modell unseres Entwicklungspartners verarbeitet.
Die Einstufung legen wir mit Ihnen fest und hinterlegen sie als Regel.
Heute in Europa – morgen souverän in Deutschland.
Wer heute startet, muss später nicht neu anfangen.
Partner-Modell in Azure
Das Modell unseres Entwicklungspartners läuft in einer europäischen Region in Ihrem Tenant – Betrieb durch UBESAFE.
Daten bleiben in der EU-Region; der Anbieter hat seinen Sitz in den USA.
Souveräne KI aus Deutschland
Unser Entwicklungspartner entwickelt ein Modell, das vollständig im deutschen Hyperscaler TERRA CLOUD von Wortmann läuft.
Der Wechsel erfolgt mit denselben Prozessen, Vorlagen und Daten.
Qualität rein, Qualität raus.
Erfolg mit KI hängt an zwei Dingen: definiertem Input und gleichmäßigem Output.
Quelle festgelegt
Welche Daten die KI sieht und woher sie kommen, ist definiert.
Format festgelegt
Eingaben kommen in einer festen Form – nicht mal so, mal anders.
Berechtigung geklärt
Die KI sieht nur, was die anfragende Stelle sehen darf.
Feste Ausgabestruktur
Jeder Output folgt derselben Gliederung und denselben Vorlagen.
Prüfkriterien
Vor der Freigabe wird gegen feste Kriterien geprüft.
Laufende Pflege
Vorlagen und Beispiele werden gepflegt – sie altern wie Prozesse.
So kommt KI in Ihren Arbeitsalltag.
Vom ersten Ablauf bis zum laufenden Betrieb in klar abgegrenzten Schritten.
1. Erstgespräch
Einen Ablauf auswählen, der heute Zeit kostet.
2. Daten- und Prozessprüfung
Input, Output, Berechtigungen und Prüfkriterien festlegen.
3. Bereitstellung
Partner-Modell in Ihrem Tenant bereitstellen, in einer europäischen Region.
4. Anbindung und Vorlagen
Postfach, Aufgaben und Textvorlagen anbinden.
5. Pilotbetrieb
Mit ausgewählten Verantwortlichen testen, prüfen, nachschärfen.
6. Betrieb und Pflege
Daten und Vorlagen pflegen, weitere Abläufe ergänzen.
Unternehmen, die UBESAFE vertrauen
Ein Ausschnitt der Kund:innen, die wir laufend betreuen.
Alexander Brütsch über KI mit Azure
Das Wichtigste bei KI: Die ersten Daten nie direkt verwenden – immer überarbeiten und prüfen. Wer das ernst nimmt, gewinnt Zeit, ohne die Kontrolle abzugeben.
Erfolgreich wird KI dort, wo der Input definiert ist und der Output gleichmäßig. Vertrauliches gehört ausschließlich ins Partner-Modell.
Unsere Rolle ist klar: Plattform, Anbindung, Support und Betrieb – und der KI-Beauftragte. Das Modell entwickelt unser Entwicklungspartner, die Schulungen übernimmt ein weiterer Partner.
Alexander Brütsch
Geschäftsführer, UBESAFE GmbH
Bereit, KI in Ihren Arbeitsalltag zu holen?
Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf einen Ablauf aus Ihrem Alltag.
KI mit Azure für den Mittelstand
KI mit Azure bedeutet bei UBESAFE: ein KI-Modell in Ihrer Azure-Umgebung, eingebunden in die Abläufe, die Ihren Arbeitsalltag bestimmen. Das Modell entwickelt unser Entwicklungspartner; UBESAFE liefert Plattform, Anbindung, Support und Betrieb. Grundlage ist heute Microsoft Foundry (ehemals Azure AI Foundry) in Ihrem Tenant, in einer europäischen Region.
Im Alltag heißt das: Eine Mail kommt rein, die KI bewertet Anliegen und Dringlichkeit, erkennt Aufgaben, legt sie mit Frist an, delegiert an die zuständigen Verantwortlichen, setzt Wiedervorlagen und bereitet aus Ihren Vorlagen einen Antwortentwurf vor. Entschieden wird weiterhin von Ihren Verantwortlichen – jeder Entwurf wird überarbeitet und geprüft, bevor er das Haus verlässt.
Der Erfolg hängt an der Datenqualität. Der Input muss definiert sein – Quelle, Format, Berechtigung –, der Output gleichmäßig, mit fester Struktur und festen Prüfkriterien. Beides wird laufend gepflegt.
Die Governance übernimmt ein externer KI-Beauftragter von UBESAFE: Regeln, Freigaben, Dokumentation und die Pflicht zur KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act. Die KI-Schulungen bietet unser Schulungspartner an, auch über assoziierte Partner im Verbund niedersachsen.OS; ergänzend sensibilisiert unsere Security Awareness gegen Phishing und Social Engineering. Im Zielbild entwickelt unser Entwicklungspartner ein Modell im deutschen Hyperscaler TERRA CLOUD – für eine souveräne Datenverarbeitung in Deutschland.
Welches Modell rechnet, entscheidet der Schutzbedarf: Für allgemeine Zwecke wie Vertrieb, Marketing und Abläufe stellen wir Instanzen der großen KI-Anbieter bereit. Alles, was als vertraulich oder höher eingestuft ist, wird ausschließlich über das Partner-Modell verarbeitet. Beide Wege laufen in der EU, ohne Modelltraining mit Ihren Daten.
Häufige Fragen zu KI mit Azure
Was bedeutet KI mit Azure konkret?
Ein KI-Modell in Ihrer Azure-Umgebung, angebunden an Ihre Abläufe – etwa Posteingang, Aufgaben, Wiedervorlagen und Textvorlagen. Die KI bereitet vor, Ihre Verantwortlichen entscheiden.
Wer macht was?
Das Modell entwickelt unser Entwicklungspartner. UBESAFE liefert Plattform, Anbindung, Support und Betrieb – heute auf Microsoft Foundry in Ihrem Tenant – und stellt den KI-Beauftragten. Die Schulungen übernimmt unser Schulungspartner.
Welches Modell verarbeitet welche Daten?
Für allgemeine Zwecke wie Vertrieb, Marketing und Abläufe stellen wir Instanzen der großen KI-Anbieter bereit. Alles, was als vertraulich oder höher eingestuft ist, wird ausschließlich über das Partner-Modell verarbeitet. Beide Wege laufen in der EU.
Werden unsere Daten zum Training verwendet?
Nein – weder im Partner-Modell noch in den Instanzen der großen Anbieter. Alle Instanzen laufen in der EU, ohne Modelltraining mit Ihren Daten.
Ist die Datenverarbeitung souverän?
Heute bleiben die Daten in der EU-Region, der Anbieter hat seinen Sitz jedoch in den USA – das ist nicht vollständig souverän. Im Zielbild entwickelt unser Entwicklungspartner ein Modell im deutschen Hyperscaler TERRA CLOUD.
Was ändert sich beim Wechsel ins Zielbild?
Die Plattform. Prozesse, Vorlagen und Daten nehmen Sie mit – wer heute startet, muss später nicht neu anfangen.
Warum geht der erste Entwurf nie direkt raus?
Weil KI Vorschläge liefert, keine Entscheidungen. Jeder Output wird überarbeitet und geprüft, bevor er das Haus verlässt.
Welcher Ablauf eignet sich für den Einstieg?
Einer, der heute spürbar Zeit kostet und klare Regeln hat – häufig der Posteingang eines Teams oder einer Funktionsadresse.
Welche Daten braucht die KI?
Nur die, die für den Ablauf nötig sind. Quelle, Format und Berechtigung legen wir vorab fest – die KI sieht nur, was die anfragende Stelle sehen darf.
Wer legt fest, was vertraulich ist?
Sie – über Ihre Klassifizierung, etwa öffentlich, intern, vertraulich, streng vertraulich. Wir legen die Stufen mit Ihnen fest und hinterlegen sie als feste Regel für die Modellwahl.
Wer ist verantwortlich, wenn die KI falsch liegt?
Ihre Verantwortlichen – deshalb sind Prüfung und Freigabe fester Teil jedes Ablaufs. Wer eingreift, Ergebnisse verwirft oder stoppt, ist vorher geregelt.
Brauchen wir einen KI-Beauftragten?
Die Pflicht zur KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act gilt seit dem 2. Februar 2025. Ein KI-Beauftragter sorgt dafür, dass Regeln, Freigaben und Dokumentation stehen. UBESAFE stellt einen DEKRA-zertifizierten externen KI-Beauftragten – die Verantwortung bleibt in Ihrem Unternehmen.
Wie werden unsere Mitarbeitenden geschult?
Die KI-Schulungen bietet unser Schulungspartner an, auch über assoziierte Partner im Verbund niedersachsen.OS. Die Teilnahme wird dokumentiert – als Nachweis, den Ihr KI-Beauftragter führt. Ergänzend gibt es unsere Security Awareness gegen Phishing und Social Engineering.
Was kostet der Einstieg?
Die Einführung rechnen wir als Projekt nach Aufwand ab 135 € pro Stunde netto ab. Dazu kommt die Rechenleistung des Modells nach Verbrauch in Ihrer Azure-Umgebung. Den Umfang klären wir im Erstgespräch.
Was zu KI mit Azure dazugehört.
Governance, Plattform und Sensibilisierung – die drei Seiten, die mit diesem Thema zusammenhängen.
Externer KI-Beauftragter
KI-Verzeichnis, Richtlinie, Freigabeprozess und Schulung nach EU AI Act.
Microsoft 365 Managed Service
Ihr Tenant bleibt dauerhaft im Soll-Zustand – die Basis für jede KI-Anbindung.
Security Awareness
Mitarbeitende gegen Phishing und Social Engineering sensibilisieren.
Einstieg über ein kostenloses Erstgespräch.
Kostenloses Erstgespräch zu KI mit Azure
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Ihre Ansprechpartner
Alexander Brütsch
Geschäftsführer, CISO
Stefan Wagner
Geschäftsführer
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